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淺談企業(yè)文化與績效管理

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2010-08-24 15:46 熱度:

  21世紀是經(jīng)濟全球化的時代,企業(yè)的生存、發(fā)展、壯大,提高企業(yè)全球的競爭力是當今企業(yè)討論和思考的重大課題。企業(yè)文化作為新的管理理念受到了我國管理界和企業(yè)界的廣泛關(guān)注,同時績效管理作為人力資源管理的核心也受到管理者的廣泛推崇,重新認識企業(yè)文化以及如何正確處理企業(yè)文化與績效管理的關(guān)系,對企業(yè)管理者具有非常重要和現(xiàn)實的意義。
  企業(yè)文化與績效管理是相輔相成的,企業(yè)文化對績效管理體系的實施、運行起著一種無形的指導、影響作用。反過來,企業(yè)文化最終要通過企業(yè)的價值評價體系(績效管理體系)、價值分配體系來發(fā)揮其功能,通過績效管理有助于實現(xiàn)從企業(yè)價值觀到在全體員工中形成相對統(tǒng)一的基本假設(shè)的轉(zhuǎn)變過程。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化都無一例外的強調(diào)以下兩點:一是績效導向,二是無縫溝通。
  一、塑造績效導向的企業(yè)文化
  為什么要強調(diào)績效導向呢?一方面,我們中國人自古就有不得罪人的文化沉淀,反映到企業(yè)文化就是一種“老好人”文化:大家在做績效考核時都不愿意做反面的評價,這是人的特性,是我國企業(yè)非常普遍存在一種歷史遺留。因此在考核時難免造成情感上的主觀評價,所作的考評必定是含糊混淆,無法對員工起到正面有效的引導作用。另一方面,我國許多企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟的影響,企業(yè)中形成了一種“重資歷、輕能力”的文化。如果他是一名老員工,由于年齡和知識結(jié)構(gòu)等各方面的原因?qū)е驴冃Р患,那么他的上級在考評時就要費一番思量了,但通常的結(jié)果都是“他是老員工,也不容易,照顧照顧吧”,誰也就不再說什么了。這樣做的結(jié)果對高績效員工,尤其是年輕員工的積極性造成了極大的傷害。一個真正有思想、有抱負的人才,肯定不愿意在這樣的一個環(huán)境中工作。
  以上兩種文化在國有企業(yè)中尤其普遍,更值得我們注意的是這種現(xiàn)象在一些經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)規(guī)模迅速擴大后的民營企業(yè)里也不鮮見,它導致的后果就是:多數(shù)員工認為考核不公平,他們的上級并沒有真正客觀、準確地評價他們的績效,而是在努力尋找平衡。久而久之,企業(yè)不會在全球一體化經(jīng)濟環(huán)境的走的更長遠。因此,一個企業(yè)要是績效管理體系得到順利實施和有效運行,必須建立一種績效導向的文化氛圍,必須把有關(guān)“人”的各項決定:崗位安排、工資報酬、晉升降級和解雇等看成一個組織的真正“控制手段”。因為,有關(guān)“人”的各項決定將向組織中的每一個成員表明,管理層真正需要的、重視的、獎勵的是什么?先定框架再做事的模式,在這方面,聯(lián)想給我們做出了榜樣。聯(lián)想的企業(yè)文化中有一條就是要求員工“踏踏實實工作,正正當當拿錢”,反映到具體的管理措施是:用人不唯學歷重能力,不唯資歷重業(yè)績,一切憑業(yè)績說話。在人才的選拔和任用上,他們有一套規(guī)范的手段和流程,不是以某個人的主觀判斷來決定人員的錄用和選擇,而是在對素質(zhì)、能力綜合評價的基礎(chǔ)上,把合適的人放在合適的位置上。聯(lián)想有一套從戰(zhàn)略目標、組織目標到崗位責任的可操作化要求,針對業(yè)績管理制定出可衡量指標和激勵機制,猶如在賽馬中識別好馬。每個員工進入聯(lián)想的時間可能有先有后,學歷也會有高有低,但只要有能力,創(chuàng)造出了顯著的業(yè)績,都可以得到重用,都能夠有所發(fā)展。在聯(lián)想,因為業(yè)績突出,一年之內(nèi)提升三次者有之,進入聯(lián)想僅三個月,能力強得到重用者有之。在聯(lián)想,你永遠會是“小馬拉大車”,因為一旦你長成大馬,就會有更大的車讓你拉,這也迫使員工不斷給自己提出更高的要求,在提高中去應(yīng)對工作的壓力和挑戰(zhàn)。
  二、塑造無縫溝通的文化
  溝通是績效管理的一個重要特點,在大量的有關(guān)績效管理的專著、文章中作者們也都不約而同的強調(diào)了溝通對績效管理的作用,更有的人把溝通稱作績效管理的“靈魂”,可見溝通對績效管理的作用是多么重要。為什么溝通如此重要?這是因為在設(shè)定績效目標時,管理者需要同員工溝通,于是雙方就目標達成一致;績效目標制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標的問題?冃繕送愿哂趩T工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難。另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針,經(jīng)營策略也會出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起,通過溝通幫助員工改進業(yè)績,提升水平。這個時候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導員工改進和提高業(yè)績,幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗和技能,使績效目標朝積極的方向發(fā)展。在績效考核結(jié)束后,管理者還需要同員工進行一次溝通,通過溝通讓員工明白自己的長處和短處,長處在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚,短處在以后的工作中注意克服,這樣不但可以使員工在以后的工作中更有目的性,而且可以有效的發(fā)揮績效管理的激勵作用。
  然而,在企業(yè)實際的績效管理過程中,溝通卻成了最薄弱、最容易讓人忽視的一個環(huán)節(jié)。有的企業(yè)僅僅在設(shè)定績效目標時同員工做簡單的溝通,有的企業(yè)甚至連基本的溝通都沒有。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現(xiàn),給員工一個認可工作的機會;在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時候,也應(yīng)及時真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。這個時候,管理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息一味不管不問,不管不問的最終結(jié)果只能是害了員工,于自己績效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無益。因此,我們再次強調(diào):溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績效管理的整個始終,需要持續(xù)不斷地進行。
  企業(yè)要塑造一種上下級之間的無縫溝通的文化氛圍。首先,企業(yè)高層領(lǐng)導應(yīng)該身先力行,養(yǎng)成主動溝通的好習慣。作為企業(yè)文化的建設(shè)者,也是企業(yè)文化的傳播者,他們的一言一行都將直接影響下級的行為和對文化的認同,無縫溝通對企業(yè)文化的形成也能起到很好的促進作用。不管是大型公司,還是小型企業(yè),作為高層管理人員,定期安排一個固定的時間,單獨會見一下那些來自公司基層的員工,可以是表現(xiàn)突出的,也可以是問題員工,傾聽他們的意見和建議,不僅使您更具親和力,而且使組織減少官僚作風,保持溝通的順暢,讓您更多的了解基層的真實情況。對一些中層或基層的管理人員來講,要接受這種文化并自覺地把它作為自己管理工作的一個部分,我認為需要做以下兩個方面的工作:一是開展卓有成效的培訓,在培訓中一方面要講清楚有效溝通的重要意義,另一方面也要傳授一些溝通方面的技巧,消除由于方式不當造成的溝通不暢。二是通過績效管理進行強化,通過設(shè)置這方面的指標,引導管理人員重視溝通,因為考核的結(jié)果是要與其自身利益掛鉤的,因此效果肯定不錯。

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