所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2010-08-24 08:31 熱度:
[摘要]成本管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),也是提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)活力的重要手段。本文結(jié)合企業(yè)實際情況,深入分析企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營管理狀況,分別從項目成本管理、企業(yè)成本管理、負債經(jīng)營管理、系統(tǒng)機制管理等方面進行了探討。
[關(guān)鍵詞]成本,成本管理,經(jīng)營管理
成本管理是企業(yè)永恒的話題,在現(xiàn)代施工企業(yè)管理中,成本管理占有十分重要的地位,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的有效途徑。不斷強化和完善企業(yè)管理,是建筑企業(yè)最為重要的生存和發(fā)展手段。但很多企業(yè)對成本管理認識不足,采取的措施針對性不強且缺乏可操作性,使成本管理的目標無法實現(xiàn)。
一、加強建筑企業(yè)成本管理的重要性和必要性
筆者對某建筑企業(yè)年度的《資產(chǎn)負債表》和《損益表》進行分析,發(fā)現(xiàn)當前該企業(yè)的財務(wù)狀況不容樂觀。具體表現(xiàn)為:(一)工程結(jié)算利潤率低、成本率高;(二)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款數(shù)額巨大,且呈持續(xù)上升趨勢;(三)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)不理想;(四)資產(chǎn)獲利能力低;(五)償債壓力大,償債能力弱。
從有關(guān)經(jīng)濟指標反映出該企業(yè)的獲利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力、籌資發(fā)展?jié)摿Σ⒉桓撸嬖谥欢ǖ娘L險。企業(yè)的生存能力、競爭能力亟待增強,發(fā)展前景亟待改善,經(jīng)濟效益亟待提高。為此,只有大力加強和改進企業(yè)成本管理工作,深入分析企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營管理狀況,查找問題的根本原因,才能更好地有效地控制成本,為企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),真正做到產(chǎn)值利潤同步增長。
這是當前建筑企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重中之重。降低成本,是一個關(guān)系到企業(yè)生死存亡的重大問題。盡管該企業(yè)的成本狀況是相當嚴峻的,但我們也應(yīng)該看到,該企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模具備了一定規(guī)模的經(jīng)營優(yōu)勢。降低成本的潛力也不小,通過降低成本所帶來經(jīng)濟效益的增加將很可觀,對改善企業(yè)經(jīng)濟狀況、增強企業(yè)經(jīng)濟實力發(fā)揮著重要作用。以年度的成本計算,如果工程結(jié)算成本50億元能降低1%,就可以增加5000萬元的利潤;如果綜合銷售成本70億元能降低1%,則可以增加7000萬元的利潤。也就是說,在其他條件不變的情況下,成本降低1%,企業(yè)的利潤總額就會大大增加。如果我們能制定出切實可行的措施,持之以恒地狠下功夫加強成本管理,充分挖掘降低成本的潛力,使成本在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上實現(xiàn)降低1.5%-2%,企業(yè)的利潤總額就會有所突破,企業(yè)的經(jīng)濟狀況就大不相同。降低成本有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增加企業(yè)的利潤和資本積累,增強企業(yè)償債能力,增強企業(yè)承擔和降低財務(wù)風險、改善財務(wù)結(jié)構(gòu)的能力,增強企業(yè)的投資發(fā)展能力,促進企業(yè)的全面建設(shè)。
二、加強建筑企業(yè)成本管理的對策和措施
(一)加強項目成本管理
降低項目成本是項目成本管理的重點,項目管理層與企業(yè)管理層都對降低工程成本負有重大責任。
項目是成本中心。加強項目計劃管理,抓好項目的資源配置和動態(tài)管理,創(chuàng)造一個利于降低工程成本的項目內(nèi)部環(huán)境;要堅持先算后做的原則,按照《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》的要求,從挖掘降低工程成本潛力出發(fā),編制好施工預算;要認真按照分部分項工程和構(gòu)成成本的要素分解降低工程成本目標;要建立健全工程成本管理基礎(chǔ)工作,切實加強項目成本的核算、分析與考核。
企業(yè)是利潤中心,肩負著增加利潤和降低成本兩大責任。在當前,企業(yè)管理層要注意運用科學的企業(yè)管理方法和手段,加強企業(yè)施工計劃管理,抓好施工資源的合理分布和有序流動,搞好對項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理的服務(wù),為降低工程成本創(chuàng)造一個良好的項目外部環(huán)境;要強化對每一個項目成本的管理,落實成本管理責任;要防止以包代管、利潤下移;要加強對項目的財務(wù)監(jiān)督,防止資金“體外循環(huán)”;要堅持每個項目單獨核算,落實責任成本,以項目成本作為項目經(jīng)理經(jīng)濟責任的重要考核指標;要從改善企業(yè)經(jīng)濟狀況出發(fā),針對目前工程成本各構(gòu)成要素所存在的浪費現(xiàn)象和所具有的節(jié)約的潛力,確定企業(yè)降低工程成本的總體目標和每一個項目的降低成本目標。
建立健全的系統(tǒng)的項目成本管理體系,包括項目成本核算、分析、考核制度等。在施工過程中,對人工費、材料費、機械費、非生產(chǎn)性費用等進行嚴密的監(jiān)控;加強成本檢查,及時把實際成本與預算成本進行對比分析,采取措施,保證責任成本目標的實現(xiàn);項目完成后,對項目成本進行全面分析,建立項目成本管理檔案,不斷調(diào)整、完善各項管理制度,降低工程成本,并將分析得到的信息反饋到超前成本控制階段,為以后的成本預測和成本過程控制提供可靠的分析資料。
實現(xiàn)工程項目成本的降低,還要積極向科學管理組織施工,向施工工藝、施工方案挖掘降低成本的潛力,做好施工方案中的降低成本設(shè)計,進度計劃安排中的費用優(yōu)化,施工組織設(shè)計中的成本分析與比較,充分考慮施工組織的經(jīng)濟性,處理好成本管理與質(zhì)量管理、進度管理的關(guān)系;要加強合同管理,施工索賠,使因?qū)Ψ竭`反合同造成我方額外的費用支出,增加的成本得到賠償,減少經(jīng)濟損失;建立企業(yè)的成本管理信息系統(tǒng),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,動態(tài)地調(diào)整優(yōu)化成本控制目標,進行高效的成本管理。
(二)加強企業(yè)成本管理
按照該企業(yè)銷售收入、銷售成本和銷售利潤率的水平,降低成本1%所取得的利潤等于增加銷售收入30%所取得的利潤。為此,我們要認真分析企業(yè)成本的構(gòu)成,努力尋求降低企業(yè)成本的途徑:大力抓好成本費用預測、成本費用計劃、成本費用控制、成本費用核算、成本費用分析和成本費用考核這六個成本管理環(huán)節(jié),建立健全生產(chǎn)經(jīng)營全過程各階段的成本費用控制系統(tǒng)、控制制度。
加強企業(yè)成本管理要注意在結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)重構(gòu)中取得效應(yīng)。企業(yè)不應(yīng)該滿足當前的精簡效果,而要緊緊地圍繞著提高經(jīng)濟效益,從大生產(chǎn)的觀念出發(fā),進一步進行結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)重構(gòu)的精簡,并認真分析當前企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營上的資源配置、資產(chǎn)分布、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的狀況,分析企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中各方面的固定成本、費用的發(fā)生情況以及相對應(yīng)的效益情況。從杜絕成本費用浪費、最大限度地增加企業(yè)利潤、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益出發(fā),采取合理的兼并、剝離和分立等辦法,重構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)組合、財務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu),力求有效地解決投入與產(chǎn)出之間的矛盾,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提升企業(yè)的整體競爭能力。
(三)加強負債經(jīng)營管理
根據(jù)分析數(shù)據(jù)顯示,目前該集團應(yīng)收賬款數(shù)額巨大,其中三年以上帳齡的占30%,嚴重影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和資產(chǎn)質(zhì)量,給企業(yè)帶來了相當?shù)娘L險。除了必須積極通過多種途徑、制定相應(yīng)的措施追收已發(fā)生的應(yīng)收賬款外,關(guān)鍵一點是要遏制應(yīng)收賬款繼續(xù)膨脹,把今后新發(fā)生的應(yīng)收賬款控制在一個合理的限度上,最大限度地減少呆帳和管理費用支出,降低企業(yè)成本。
為此,要加強經(jīng)營收入管理,按照合同約定抓好履約期間各階段的工程價款收取。對不正常的無合理拖欠款理由的工程特別是出現(xiàn)拖欠工程款而又經(jīng)過實際收支對比分析在當期工程進度上出現(xiàn)明顯虧損的工程,要嚴格控制不再盲目上進度,并從維護企業(yè)權(quán)益出發(fā)根據(jù)合同采取相應(yīng)的預防措施,如采取暫停施工的辦法等。
以目前該企業(yè)的情況來看,債務(wù)很大,償債壓力大,償債能力不強,存在著較高的財務(wù)風險。企業(yè)必須進一步加強負債經(jīng)營管理,為成本管理工作提供堅實的保障。
1.借債要適度。要對債務(wù)償還作出多重準備,設(shè)置多重風險線,采取合理的方式備有一定數(shù)量且可隨時兌現(xiàn)的現(xiàn)金,以及時清償債務(wù)。通過適時調(diào)整資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu),逐步降低資產(chǎn)負債率,提高流動比率、速動比率。
2.用債要適當。對用于擴大經(jīng)營規(guī)模的債資本,要分析其是否取得相應(yīng)的規(guī)模經(jīng)營效益,以及所增加的經(jīng)營收入與債資本成本的比較情況;對用于技術(shù)改造、技術(shù)進步、新產(chǎn)品開發(fā)的,要根據(jù)企業(yè)的財力、市場的需求,量力而行,量需而行。
3.還債要適時。從借款開始,就要分析還債的資金來源及還債能力的可靠性,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要、債合約的要求,做好還債計劃,計劃要體現(xiàn)留有余地,不留缺口。應(yīng)收賬款收回時亦要同時考慮應(yīng)付賬款的適時支付,主動清償債務(wù)。
此外,成本預算應(yīng)該成為今后一項重要的經(jīng)濟管理制度。企業(yè)要以增加利潤、降低成本、提高經(jīng)濟效益、減少償債壓力、增強償債能力、化解風險為目標,積極開展損益表和資產(chǎn)負債表預算,并對各項成本預測指標進行合理分解,形成健全的成本預算體系。成本預算一經(jīng)確定,能否實現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定與好壞,因此,不能隨意突破,而要加強控制,確保穩(wěn)步實施。
(四)加強系統(tǒng)機制的持續(xù)管理
成本管理,很重要的一點是明確責任、權(quán)責結(jié)合、獎罰分明。
1.完善成本責任體系,以有效的平臺推動成本管理。成本管理有效運行的基礎(chǔ)和前提是健全組織機構(gòu),明確責任體系和職責分工。明確施工企業(yè)各級機關(guān)和工程項目在成本管理中的職能定位,本著實事求是的原則,對項目各項責任成本進行分解,制定各個層次的考核指標,確保公平合理。
2.定期考核,獎罰分明,以有效的激勵促進成本管理。責任明確后,制定配套的考核制度,與成本分析結(jié)合,將各個層次的責、權(quán)、利加以明確,以時間段或形象進度為基準嚴格進行考核。考核過程要加大督察審計力度,引入內(nèi)在約束和激勵機制,獎罰分明,防止成本管理過于表面化,流于形式,能夠及時發(fā)現(xiàn)項目潛伏的危機和違紀問題,是降低成本最有效的管理方式。
綜上所述,作為一個完善的企業(yè)管理系統(tǒng),現(xiàn)代成本管理是不可或缺的部分。市場經(jīng)濟一方面為企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的空間,另一方面使企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。只有盡可能地吸收和借鑒成本管理的成功經(jīng)驗,抓住機遇,適時提高成本管理水平,努力提高企業(yè)核心競爭力,才能使企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢,脫穎而出。
參考文獻
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文章標題:2010 加強建筑企業(yè)成本管理的探討
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