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中小建筑施工企業集成管理系統的建立

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2013-02-21 09:58 熱度:

  摘要:中小建筑施工企業要想在競爭激烈的市場中生存,需要建立一個有機動態的集成管理體系,形成企業內部和外部集成系統管理模式。集成管理的核心就是強調運用集成的思想和理念,以科學的管理方法指導企業的管理行為實。

  關鍵詞:中小建筑施工企業,集成管理系統,建立

  1.中小建筑施工企業集成管理系統建立的現實意義

  集成管理系統建立有利于解決中小建筑施工企業在運營管理中存在諸多具有典型意義的問題。目前大多數中小建筑施工企業對資源、技術、信息、人力等要素存在著粗放的管理方法,造成各種資源的浪費,沒有借助于企業信息系統平臺進行統一集成管理。如果中小建筑施工企業集成管理系統建立起來了,很好的解決了企業信息化管理問題,也就可以精簡組織機構,節約管理費用,優化企業資源配置突破企業業務拓展的瓶頸,保持企業管理系統的完整性,信息溝通的準確快捷完整,減少企業信息獲取的成本,始終保持與外界信息的共享與交換,加強了企業與項目的管理協調性。只有通過企業系統集成管理,才能將各生產要素進行有效地整合,有利于企業節約資源和提高企業的經濟效益。

  中小建筑施工企業集成管理是以企業內部組織和外部組織為集成對象,利用電子信息技術、通信技術、計算機軟硬件設備、互聯網絡技術,在以多項目管理和企業經營為核心的全過程地實現信息的采集、收發、加工、儲存、以及更新和維護,在系統內部和外部有效的溝通和交流,幫助內部組織管理者完整、準確、及時地掌握信息,輔助其進行正確地運營戰略決策、高效成功的生產管理、實施整個企業信息系統的集成管理。

  2.中小建筑施工企業集成管理系統的建立

  2.1企業內部組織集成系統

  (1)企業內部組織集成是通過以高效率的最優組織單元作為基本集成單元在企業組織內部實施集成。這種基本集成單元它是面向任務建立的、具有最佳運行效率的小型團隊組織。由不同職能部門和不同專業的人員組成的具有相對穩定性的分工和協作的群體構成了一個最佳運行效率的小型團隊組織。這種由兩個或兩個以上的人員組成的小型團隊就是最優組織單元。兩個或兩個以上的最優組織單元的組合則構成一般的工作團隊比如說項目組 ,只有工作團隊才具備完整的功能體,才有能力完成某項目標和任務。

  (2)根據組織結構理論,企業內部管理組織的管理層次和管理跨度依然存在,雖然各個部門的職責分工仍然存在,但是在這個集成體系中部門領導卻成為協調者,而不是行政主管,強調了協調作用,弱化了行政性命令。協調層的作用是為工作團隊提供具有價值的資源,并對這些資源進行管理和協調。比如信息資源、專業技術、科技知識、設備供應、標準和規范提供等。

  (3)高層管理者(決策層)的主要作用在于起草符合企業發展的戰略規劃,制定企業目標,并為組織創造有利的運行環境和為員工創造良好的工作氛圍;中層管理者(協調層)的職責是做好分工協調工作,并將跨部門的資源、技術、材料、知識、技能、經驗與信息匯集起來,在對基層管理者進行業務指導與能力的培養的同時為他們提供工作中所需的服務;基層管理人員(操作層)的職責則是對集成系統內共享組織集成單元的知識、技能、管理、資源和信息進行具體的操作和業務的整合。

  (4)以信息化和網絡化為媒介,企業通過運用信息化和互聯網的網絡技術將企業內部組織結構中的各個組織功能模塊(比如工作團隊、最優組織單元與協調中心等)通過集成建立一個統一的內部組織集成系統。信息化和網絡化技術不僅可以實現該系統中各個組織功能模塊和各個節點之間的信息資源交流與共享,避免彼此間發生信息不對稱現象,也使企業通過這個系統能快速有效地進行各種資源的流通、互換、共享,減少資源流通成本,優化資源配置,實現企業管理效率最大化。

  2.2企業外部組織集成系統

  (1)企業外部組織集成系統是一個與企業外部相聯系的具有開放的、動態的和復雜特性的集成系統,它將外部組織之間動態聯盟、戰略聯盟、供應鏈和價值協同的虛擬企業或虛擬組織集成起來的新型復雜巨系統。

  (2)外部組織集成過程如下:一是企業協調中心建立中央數據庫,從企業實際情況出發,根據企業歷史資料和企業未來發展戰略規劃,選擇外部集成環境和外部集成對象和組織,制定長遠集成目標和集成規劃。二是以企業外部集成的戰略目標為出發點,設計組織外部集成的關鍵過程和選擇組織外部集成對象,并將這些關鍵過程和集成對象與組織內部集成自身具有核心能力進行比較和差距分析,最終確定整個系統集成的過程和對象。各種資源的供應商和專業、勞務分包商、政府、社會組織、公共媒介等外部組織是施工企業需要集成的對象,要選擇最合適的集成對象與之進行良好的溝通,通過實踐在集成過程中并與之建立長期的戰略合作伙伴關系。三是確定最優組織單元在集成過程中所擔負的職能和任務分工協調,要求起到相應的作用,比如說項目部組織成員的選擇和職能的分工協作。四是確定集成過程中對集成對象實施集成的制度和機制以及集成方式,這些制度、機制、集成方式即構成外部組織系統的組織結構。

  (3)在中小建筑施工企業外部組織集成系統中,施工企業以自身為核心,將經營過程中專業分包商、咨詢中介方、客戶方、設計方、代理商、資源供應商、以及政府部門、社會組織、公共媒介等外部動態組織聯系起來,利用信息網絡技術,納入一個動態的聯盟。在對外部組織集成系統進行考核和評價時,要求建立有效的績效評估機制和質量效率持續改善機制。在這個系統中企業通過對物質流、信息流、資金流的控制、協調、管理來實施企業生產流程和業務再造流程的高效整合,將目前各企業之間和企業與社會組織之間短期的利益爭奪關系改變為長遠的,持續的利益、資源和信息共享的合作伙伴關系,整合各企業間的資源和價值供應鏈,合理優化配置社會資源,促進社會的可持續發展。

  參考文獻:

  1.劉小強,集成論初探,中國軟科學.

  2.李必強等,現代制造系統與管理集成 ,科技進步與對策,(專刊).

  3.史金平等,現代生產企業的管理集成,中國軟科學.

文章標題:中小建筑施工企業集成管理系統的建立

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