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小微企業(yè)基于戰(zhàn)略規(guī)劃的預算管理探析

所屬欄目:財稅論文 發(fā)布日期:2021-11-06 09:47 熱度:43

   近年來我國改革已進入了深水期,高科技手段被普遍運用于生產(chǎn)與生活,國民經(jīng)濟從高速發(fā)展轉(zhuǎn)向了高質(zhì)量發(fā)展新常態(tài),物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能5G等先進技的先后面市及普遍應用,讓消費者有更多對比及選擇空間。市場隨著人的需求在不斷地更新演變出新的市場空間。小微企業(yè)往往需要制定戰(zhàn)略目標,實施戰(zhàn)略規(guī)劃進行生產(chǎn)經(jīng)營,確保企業(yè)的長遠發(fā)展,而戰(zhàn)略規(guī)劃實際離不開預算支持。預算可以幫助小微企業(yè)將資金、業(yè)務、人力、信息相關(guān)資源整合,將企業(yè)經(jīng)營與戰(zhàn)略相融合。

小微企業(yè)基于戰(zhàn)略規(guī)劃的預算管理探析

  一、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與預算管理概述

  (一)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃

  戰(zhàn)略原本是軍事領(lǐng)域的一個概念,意是指軍事家們對戰(zhàn)爭全局的規(guī)劃和指揮。隨著多變的國內(nèi)和國際經(jīng)濟環(huán)境,戰(zhàn)略也逐步引入到了更廣泛的領(lǐng)域,賦予了新的內(nèi)涵。在企業(yè)的發(fā)展中,作為企業(yè)的愿景和使命存在。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃通常以提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)營利潤為目標,進行企業(yè)短期、長期規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃具有三項特征:一是指導性,它立足企業(yè)的愿景,為企業(yè)短期及長期發(fā)展提供了目標和方向。二是全局性,是指經(jīng)營管理者分析宏觀經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境確定企業(yè)戰(zhàn)略定位;分析企業(yè)資源、企業(yè)能力、企業(yè)核心競爭力等確定企業(yè)在行業(yè)市場定位。三是風險性,戰(zhàn)略規(guī)劃是事前的規(guī)劃,企業(yè)具體實施過程中會面臨很多不確定因素。

  (二)預算管理

  預算是通過上下共同溝通、協(xié)調(diào)制定出來的管理體系,具有一定的權(quán)威性,需要企業(yè)全員認同與執(zhí)行。而這個過程管理層應充分重視,積極參與預算管理體系建設(shè),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略定位、制定預算目標和管理規(guī)劃、預算控制、績效考評等。并融入企業(yè)文化,形成企業(yè)全員上下一心實現(xiàn)預算目標的驅(qū)動力,確保預算管理體系充分發(fā)揮其管理職能作用。預算管理功能有三項,一是事前計劃,在戰(zhàn)略規(guī)劃目標確定之后,幫助企業(yè)管理者有效分配企業(yè)的人力、物力、財務資源,規(guī)避風險,提高企業(yè)的資源利用率,合理降低成本。二是事中控制,對企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程進行控制,協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾,確保活動的順利執(zhí)行并達到預期的目標。三是事后評價獎勵,基于預算指標對各部門業(yè)績進行評價,根據(jù)評價結(jié)果給予獎懲措施。[1]

  二、小微企業(yè)實施戰(zhàn)略規(guī)劃與預算管理之間的關(guān)系

  戰(zhàn)略規(guī)劃與預算管理在企業(yè)中屬于不同的管理角度,但彼此存在深層次緊密聯(lián)系,兩者之間相互作用,形成企業(yè)良好的成長環(huán)境。常言水至清則無魚,首先,戰(zhàn)略規(guī)劃是預算管理的基礎(chǔ)。有了明確的經(jīng)營目標和方向,也就確定了預算管理的目標和要點。有效提高預算管理的價值和高度。其次,預算管理為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落實的保障,合理適度配置企業(yè)可控資源,將戰(zhàn)略融入企業(yè)經(jīng)營業(yè)務流程,財務制度流程、資金及資產(chǎn)管理流程、內(nèi)控制度流程結(jié)合業(yè)績評價、獎懲制度助力企業(yè)戰(zhàn)略的實施。

  三、小微企業(yè)的生命周期與戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理的關(guān)系

  小微企業(yè)成立、成長、成熟、衰退有其特有的生命周期。第一,成立期。小微企業(yè)成立資本金的注入小于大中型企業(yè)。小微企業(yè)成立初期實力相對較弱需要企業(yè)管理者深入分析市場、了解自身核心競爭力、保持戰(zhàn)略定力、突出戰(zhàn)略引領(lǐng)。戰(zhàn)略規(guī)劃制定對小微企業(yè)成長起關(guān)鍵作用。預算管理方法宜適用零基預算。企業(yè)有相似愿景的投資者注資組建。企業(yè)成立初期,企業(yè)管理體系還不完善,實行扁平化管理形式居多。投資者兼管理者,董事長兼總經(jīng)理,在特殊時期預算管理顯現(xiàn)出其獨特的作用。預算管理可以有效平衡小微企業(yè)初期、管理、生產(chǎn)、銷售、財務各模塊的資產(chǎn)配置。企業(yè)剛成立如嬰兒出生,企業(yè)組織架構(gòu)及管理體系還在建立中,要尋找到適應企業(yè)戰(zhàn)略目標的預算管理方法需要在實踐中摸索。第二,成長期。小微企業(yè)組織架構(gòu)和企業(yè)管理體系相對完整。各部門員工經(jīng)過工作時間的沉淀,相互熟悉相互信任,為新戰(zhàn)略的規(guī)劃和預算管理制定、執(zhí)行奠定了良好的基礎(chǔ)。隨客戶群體不斷增長,競爭者不斷涌現(xiàn)。戰(zhàn)略目標搶占更大市場,滲透新市場。預算管理方法適用彈性預算、項目預算。市場是企業(yè)生存的根本。有好的產(chǎn)品和服務才能打破市場壁壘。前期市場開拓,經(jīng)營數(shù)據(jù)的沉淀,積累的經(jīng)驗讓預算執(zhí)行更效。此時以銷定產(chǎn),制定采購、生產(chǎn)、成本費用預算。全方位調(diào)動企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標,預算管理起著舉足輕重的地位。[2]第三,成熟期。隨著市場接近飽和,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力達到現(xiàn)有資源最合適的經(jīng)營規(guī)模。此時,小微企業(yè)在成熟期的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃定位繼續(xù)鞏固現(xiàn)有市場份額,制定目標成本,細化成本費用管理,最終提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。預算管理方式適用作業(yè)預算。成本降低是持續(xù)的過程,從研發(fā)、采購、生產(chǎn)、管理、財務、倉儲、運輸、銷售等。通過預算管理企業(yè)管理者穿透ERP鏈區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),避免了資源配置的盲目性。第四,衰退期。產(chǎn)品產(chǎn)能過剩,市場需求萎縮。企業(yè)尋找不到新市場,必然面臨衰退。企業(yè)進入了防御型戰(zhàn)略。資金管理成了重中之重。資金為企業(yè)轉(zhuǎn)型、退出的必要條件。預算管理的重點是現(xiàn)金預算。企業(yè)管理理者通過現(xiàn)金預算管理平衡現(xiàn)金收支,防止企業(yè)出現(xiàn)流動性風險。現(xiàn)金預算管理平衡經(jīng)營、投資、籌資經(jīng)濟行為,合理管理資金流動,最大效率的使用資金,通過現(xiàn)金預算管理衰退企業(yè)保持充足的現(xiàn)金儲備為企業(yè)轉(zhuǎn)型、退出市場保障企業(yè)投資者的利益作準備。綜上所述,戰(zhàn)略規(guī)劃與預算管理有效融合為企業(yè)經(jīng)營利潤持續(xù)有效的增長起著重要的作用。

  四、建立以戰(zhàn)略規(guī)劃為導向的預算管理

  (一)預算管理建立原則

  第一,預算管理科學性、適用性,預算管理適用于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標,以自身管理需求出發(fā)。綜合分析發(fā)展階段、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、自身可控資源、宏觀經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)經(jīng)濟環(huán)境適應于企業(yè)經(jīng)營特點。隨著企業(yè)內(nèi)外部變化而動態(tài)調(diào)整。第二,預算管理客觀性、可控性,預算管理以實際出發(fā),遵循可控原則。將財務及非財務管理指標分解到實際控制的部門和人員。如采購部門負責采購財料的價格,生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)材料的消耗,銷售部門負責銷售產(chǎn)品銷售數(shù)量,人力部門負責人力成本等。第三,預算管理可行性、人性化,預算管理的目標是引導戰(zhàn)略規(guī)劃目標實際執(zhí)行達成。從戰(zhàn)略角度預算管理實施方案具有可行性,不能脫離實際,科學合理地制定管理指標,調(diào)動全員參與預算編制、執(zhí)行。堅持以人為本保障戰(zhàn)略規(guī)劃目標的實現(xiàn)。有戰(zhàn)略導向的預算管理能引導企業(yè)上下同心,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標而努力。

  (二)預算管理體系

  第一是建立適度預算管理組織,有效的預算管理組包括決策機構(gòu)、管理機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)。企業(yè)決策機構(gòu)股東大會,它對預算管理有決定權(quán)。管理機構(gòu)董事會,執(zhí)行機構(gòu)各部門及所屬員工。預算管理組織體系建立能有效由上至下推動預算指標有效分解,由下至上反應預算執(zhí)行過程中的問題,達到預算管理隨企業(yè)內(nèi)外部變化而動態(tài)調(diào)整。第二是建立合理預算管理制度,預算管理包括預算編制、執(zhí)行、考評、獎懲。每個預算階段相互影響。預算編制引導企業(yè)資源分配,預算執(zhí)行企業(yè)資源的耗費,執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)新問題反饋調(diào)整預算計劃。最終,戰(zhàn)略規(guī)劃目標實際達到。預算管理是企業(yè)資源的消耗,也是以人為本的管控。人推動預算執(zhí)行,預算管理評價指標進行考評。為對預算管理中執(zhí)行優(yōu)秀人員獎勵,同時對預算管理過程中的問題以反省總結(jié)。預算管理體系建立是以戰(zhàn)略規(guī)劃目標為導向進行預算管理保障。適度預算管理體系建設(shè)需要最高決策機構(gòu)與最高執(zhí)行機構(gòu)重點關(guān)注。重用有才有德管理人員,建立適合企業(yè)特征的管理組織。[3]

  五、小微企業(yè)在戰(zhàn)略導向預算管理中存在的問題

  (一)戰(zhàn)略規(guī)劃不科學導致預算管理失控

  小微企業(yè)資產(chǎn)總額不超5000萬,從業(yè)人數(shù)不超300人,相對大中型企業(yè)規(guī)模小。企業(yè)資源有限導致小微企業(yè)預算管理機制建立不完整。預算管理體系建設(shè)需要成本投入,內(nèi)外部環(huán)境分析,市場戰(zhàn)略規(guī)劃定位、數(shù)據(jù)的匯集整理,部門協(xié)調(diào)溝通等都消耗企業(yè)可控資源。管理層壓縮成本,導致出現(xiàn)領(lǐng)導個人思想左右企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標。從而預算管理制定喪失科學性,客觀性。部分企業(yè)預算由財務部門包辦,職能不清,崗位溝通不暢。影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是建立在戰(zhàn)略分析基礎(chǔ)上的,國內(nèi)外環(huán)境瞬息萬變。2020年突發(fā)公共衛(wèi)生事件,國內(nèi)外企業(yè)都受到很大影響。原料供應不能及時到位,員工不能及時到崗,正常生產(chǎn)秩序打亂,小微企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃也需要順時而變。不科學的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,影響預算編制合理性,采購與生產(chǎn)脫離、生產(chǎn)與市場脫離。市場是企業(yè)生存的根本,生產(chǎn)產(chǎn)品無法銷售轉(zhuǎn)換為資金,企業(yè)資金鏈斷裂,企業(yè)無法生存。2020年期間,企業(yè)停工停產(chǎn),全球供應鏈打破。根據(jù)時代數(shù)據(jù)創(chuàng)業(yè)公司統(tǒng)計,截至2020年12月27日,全國共有932家創(chuàng)業(yè)公司倒閉!這九百多家公司中,881家是在上半年倒閉的,占全年倒閉數(shù)量的94.53%。

  (二)預算信息化程度低,影響預算管理執(zhí)行效率

  預算編制信息化程度低,現(xiàn)代社會物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)、云計算、人工智能5G等先進技的先后面市及普遍應用。小微企業(yè)面臨適應時代信息需求,同步與消費者選擇的速度。戰(zhàn)略規(guī)劃目標需要順應消費市場,有市場企業(yè)就有空間。戰(zhàn)略規(guī)劃是事前計劃,預算編制是事前管理。企業(yè)只有適應市場而生存的,而市場隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化。外部環(huán)境變化是不可預計的。都給預算管理帶來很大影響,當預算與實際偏差很大時就會失去指導作用。預算管理是動態(tài)管理,適應環(huán)境變化。小微企業(yè)預算信息化程序度低,預算管理效率跟不上市場變化,最終企業(yè)會喪失消費者的信任,企業(yè)生存就會有問題的。[4]

  (三)預算管理執(zhí)行缺乏控制和考核力度

  預算管理執(zhí)行方面缺乏控制和考核力度,企業(yè)管理者控制手段單一,關(guān)注成本降低,忽略企業(yè)戰(zhàn)略對成本管理方面的要求,影響企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展定位。企業(yè)只重預算輕考核,導致預算不能效引導企業(yè)資源配置,預算執(zhí)行力度,無法實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標。企業(yè)考核指標偏重財務指標,忽視非財務指標。財務指標代表是過去已發(fā)生的經(jīng)濟成果,關(guān)注短期戰(zhàn)略績效,具有一定的滯后性。如銷售收入是否完成,應收賬款回款率是否達到規(guī)定的比例。非財務指標引導小微企業(yè)管理不同的角度,如客戶保持率、客戶滿意度等,有助于企業(yè)戰(zhàn)備規(guī)劃調(diào)整或戰(zhàn)略規(guī)劃更新。小微企業(yè)資源有限,關(guān)注成本降低是重要的,但成本降低致使客戶保持率降低,客戶忠誠度下降,企業(yè)市場份額就越來越小。

  六、完善小微企業(yè)預算管理的措施

  (一)完善小微企業(yè)預算管理體系企業(yè)決策機構(gòu),管理機構(gòu)加強對戰(zhàn)略規(guī)劃導向預算管理重視,建立健全適用于小微企業(yè)自身特點的預算管理體系。預算管理由上層推動,才能有效實施。企業(yè)管理者要堅持戰(zhàn)略導向,讓預算管理體系持續(xù)為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務,建立完善適度的預算管理體系將戰(zhàn)略規(guī)劃與預算各環(huán)節(jié)融合,合理配置企業(yè)可控資源,保持企業(yè)可持續(xù)增長。

  (二)提升小微企業(yè)的信息化程度

  將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入企業(yè)管理。通過信息匯總、篩選、比對,找出自身企業(yè)管理不足。通過企業(yè)內(nèi)外部信息的分析確定戰(zhàn)略規(guī)劃目標,實現(xiàn)企業(yè)高效管理。2020年公共衛(wèi)生突發(fā)事件影響下,企業(yè)停產(chǎn)職工線下辦公轉(zhuǎn)為線上小辦公、藥店停售線下銷售轉(zhuǎn)為線上銷售、學校停課學生線下學習轉(zhuǎn)線上學習等。這些我們親身經(jīng)歷都提醒每個人、每位企業(yè)家現(xiàn)代化信息技術(shù)有多么重要。現(xiàn)代化信息技術(shù)融入了個人生活,融入了家庭生活,也必然需要融入企業(yè)經(jīng)營。社會是相互聯(lián)系的復合體。2020年期間,根據(jù)調(diào)查,約56%的企業(yè)員工開展線上辦公比例較高,員工線上辦公比例較低或非常低不足20%,而且超過四分之三的受調(diào)查者認為“將大力采取數(shù)字化手段以提高應對突發(fā)事件的能力”。提升小微企業(yè)的信息化程度包括兩方面:首先,企業(yè)加大現(xiàn)代化信息技術(shù)及設(shè)備預算資金投入。技術(shù)及設(shè)備是建立信息現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)境。其次,加強企業(yè)員工現(xiàn)代化信息技術(shù)知識的學習。技術(shù)及設(shè)備需要人的有效運用才能達到理想的效果。小微企業(yè)人力資源有限,但企業(yè)管理者應關(guān)注到人是有無限潛力的。員工個人的新知識、新技能、新思想成為中介催化員工工作效率。[5]小微企業(yè)數(shù)量大,企業(yè)之間競爭激烈。在非常態(tài)公共衛(wèi)生突發(fā)事件影響下,國家最新減稅降費政策、國家減免稅申報、市場消費變動信息監(jiān)測等,都提醒小微企業(yè)的管理者提升小微企業(yè)的信息化程度是重要的、必需的。

  (三)加強預算管理控制,建立績效評價機制,適度合理獎勵體制

  預算是事前規(guī)劃,執(zhí)行是事中控制,評價是事后總結(jié),獎勵是持續(xù)預算管理的動力。預算每個環(huán)節(jié)都是相輔相成。企業(yè)管理者需要依據(jù)客觀實際合理協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),使用預算管理實施到點,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

  七、結(jié)語

  全球經(jīng)濟發(fā)展快速,我國經(jīng)濟發(fā)展從高速向高質(zhì)量轉(zhuǎn)變,小微企業(yè)如何抓住市場,把握商機,如何調(diào)配企業(yè)資源,使企業(yè)有限資源發(fā)揮最大的潛力。建立以公司戰(zhàn)略為導向預算管理體系。優(yōu)化資源配置,加強企業(yè)風險導向管理,提升管理水平,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。我們需要加強以戰(zhàn)略為導向的預算管理建設(shè)。

  參考文獻

  [1]邵春燕.探究戰(zhàn)略規(guī)劃對企業(yè)預算管理的重要性[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(34).

  [2]潘玉瑾.戰(zhàn)略導向下企業(yè)預算管理體系的構(gòu)建及其應用[J].商訊,2021(1)

  [3]張磊.基于戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)全面預算管理模式構(gòu)建策略[J].企業(yè)改革與管理,2021(7)

  [4]曾偉偉.基于戰(zhàn)略導向下企業(yè)預算管理體系的構(gòu)建及其運用[J].納稅,2021(1)

  [5]馬銀鳳.基于戰(zhàn)略導向的企業(yè)全面預算管理體系探析[J].中國中小企業(yè),2021(2).

  《小微企業(yè)基于戰(zhàn)略規(guī)劃的預算管理探析》來源:《納稅》,作者:萬蕓

文章標題:小微企業(yè)基于戰(zhàn)略規(guī)劃的預算管理探析

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