摘要：信息技術已成為實現公司記帳、分析以及納稅等的手段，云計算作為近年來被廣泛應用與財會領域的信息技術，勢必會進一步改變企業會計信息化的模式以及內容。因此，必須要進一步利用信息技術平臺實現資源共享，加快會計信息化進程，實現轉型升級目標的同時，為企業決策提供強有力支撐。

　　關鍵詞：ERP;云會計;大數據

　　一、云會計工作特征和優勢

　　隨著網絡技術的發展云信息廣泛應用，企業云會計實現公司管理層直接獲取原始信息、數據采集實現電子化。云會計是以云計算技術為依托，實現會計核算、管理、決策科學化、數據化、信息化的一個系統，其能夠通過云服務構建處理、存儲、網絡和其他基礎措施形成強大的計算能力。作為前沿的信息技術，云信息不僅將進一步變革企業經營方式、員工工作方式，而且也給會計數據采集環境、采集工具和采集模式注入了新的活力、為企業帶來的成本、效率和競爭帶來顯而易見競爭優勢，云信息具有如下特點:數據量大：云計算數據儲存在云端參與人員足夠廣泛，通過網絡獲取數據來源可以無限延舒伸，各種會計原始憑證信息均儲存在云端，工作人員通過搜集整理更大范圍數據進行更精確的決策。種類多：會計數據實時采集實現從企業橫向到縱向的擴充。在互聯網技術支持之下，企業能夠更好地與合作伙伴、代理商、供應商進行溝通協作，讓數據能夠更好地在互聯網環境下流通，打破流通的時間壁壘與空間壁壘，進而提升工作效率，減少數據所占用的存儲空間。云傳送：業務數據實時記錄傳遞。隨著辦公自動化以及信息技術的進一步發展，未來企業與外部單位的資金往來、合同簽訂、商務談判等活動都將會在互聯網終端進行。企業只需要直接采集相關的會計數據，而無須進行紙質記錄，不僅節約了成本，而且提升了效率。除此之外，企業可以留存相關的數據記錄，實時跟進與會計業務相關的數據信息，更好地開展成本核算、預算控制等工作。還有云數據相對于傳統ERP系統數據更安全、穩定可靠。傳統ERP服務器一般由各企業進行保管，數據安全受企業設備投入限制設備保護程度難度大，供電來源的穩定性也常影響到數據安全。相對傳統ERP系統云數據投資少，傳統ERP需獨立建立網絡系統，需有專業IT人員對局域網絡進行維護，云系統顧名思義系統數據建立在云端，由大型企業進行維護管理，另外傳統ERP軟件方面都企業獨自建立數據庫、各種與ERP銜接軟件都無法進行網絡共享，因此要比云系統投資額大得多。[1]

　　二、云會計數據存儲量服務

　　傳統會計工作，會計信息大多存儲于會計賬本、原始憑證等紙質記錄當中，不僅存儲的便利度不足，而且影響了后期對會計信息的開發利用。相較而言云會計信息則直接存儲在云系統終端，能夠直接通過互聯網渠道傳輸、共享、管理、開發以及利用。由于云系統數據的高度集成所以所有數據很容易實現信息共享，而且云數據由于是高度專業的第三公司管理使得公司維護成本大幅度降低。除此之外，傳統ERP系統當中，企業受人員配備、分公司IT構建的影響較大，容易影響會計工作質量。相交一次，建立云計算平臺后，依托于該平臺開展會計工作，能夠進一步對會計信息進行集中管理，實現信息共享的目標。此外，如果企業自建的私有云終端無法滿足云會計工作要求時，可以直接向云服務商購買公共云儲存系統，支持相關的公共云服務費，進而節省企業的管理成本、技術成本。[2]

　　三、云會計再造企業管理流程

　　(一)云計算會進一步變革企業的會計業務流程以及管理信息流程

　　云計算提高日常工作效率改善了日常工作環境。比如傳統會計中，采購部門向供應商發出訂單后各執一份訂單，供貨商將訂單訂立商品送驗收部門檢驗，檢驗合格辦理入庫手手續，付款時供貨商將訂單、驗收入庫單、發票送采購審核，然后財務部對訂單、驗收入庫單和發票三張原始憑證進行復核后付款。若是搭建一個企業信息平臺，那么采購部門制作的相關訂貨單會直接留存在云會計系統當中，再由驗收部門進行驗收，提升驗收效率，減少驗收的失誤程度。每個月初將上月的系統數據與供貨商進行核對后開票核銷入庫數，最后由信息系統自動向財務部門提醒付款期限將到期訂單，財務安排付款。銷售業務同樣銷售訂單、銷售出庫、銷售發票系統核銷層層稽核，系統自動傳遞數據保證了數據的準確性和及時性，到期時系統根據帳齡提醒財務催收貨款，這樣能夠更好地傳遞信息資源，提升信息資源的共享度、精準度，縮減不必要的工作環節，減少人力資源消耗。另外因為云數據可以不限時空和距離的限制，企業關鍵崗位操作員可以隨時隨地觀察手中業務，及時操作執行到位，保證公司業務流程順暢，達到提高工作效率目的。再有云計算由于不受時空距離限制可以使企業各個層面的工作人員最大程度將工作從線下搬到線上，過去經常外出和公開的人員隨時可以通過手機接入公司云平臺對公司業務進行對接，方面及時了解公司情況。[3]

　　(二)云信息技術的發展推動財務會計工作全部搬至云上

　　第一，在企業云系統的支持下，公司將數據存儲在云數據中，授予不同權限的人員當對相關數據進行查閱、更新和修改，確保研發、生產、制造、采購、銷售業務等業務流程在網絡終端完成，提升工作效率。第二，會計人員在任何有網絡電腦的地方進行辦公、從事相應的會計業務，并且只需要在互聯網終端對合同協議進行有效鏈接即可。云終端就會通過提前設置的算法生成相應的會計憑證、報表、數據，極大減少了會計人員的工作難度。第三，企業管理人員能夠提前設置的權限內查閱到相應的財務數據，對于相關業務均可以網上通過授權批示完成審批工作。第四，中介機構在取得授權情況下可以在任一地點去獲取公司的會計信息，并幫助企業處理完成相關的會計工作。

　　四、云會計信息資源平臺共享、平臺對各方協同辦公

　　當下的云會計系統主要包含外部協同以及內部協同兩個部分。所謂外部協同，主要就是指具有共同商業利益或者商業目標的單位在商業活動中對相關的會計信息進行共享，實現信息互聯互通，滿足彼此的信息需求，提升企業的工作能力、經營活力。在云會計共享終端，各個合作伙伴可以實現資源優勢互補以及資源最大化利用，創造出最大的商業利益。從某種層面來看，云數據不僅提升了企業內部外部資源的利用效益，而且幫助企業與外部單位建立了一個統一的信息共享平臺，實現了會計業務一體化、信息共享化的目標。所謂內部協同，主要是企業內部各個部門基于云會計管理系統而打造的一套規范化、信息化、現代化、高效化的會計工作流程。通過內部信息協同，各個部門能夠更有針對性地開展相關工作，促進企業轉型升級。隨著云會計的發展，會計職業由于管理水平和手段的變化會計的工作內容會發生很大變化，會計管理工作流程更加標準化管理能力得到更大提升，日常核算會計工作被大幅壓縮，會計職業中的核算職能可能會像IT技術一樣，外包給外部專業化的公司運行，比如會計事務所，財務公司，企業把整個財務流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一個業務流程)或某幾段給外包公司來做，這樣能精簡工作人員，使公司核算業務更加專業有效率，云科技因為運辦理信息快捷、沒有存儲存成本、隨時可用、信息實時，這樣對于外包業務對于事務所和公司來說都能降低相關成本。

　　五、云會計信息系統的發展和完善

　　云會計的安全：云會計最重要的概念之一就是云安全，傳統ERP因為獨自建網可以與外網進得隔離，對于網絡安全防范方面相對容易，云會計在給用戶帶來便利的同時，安全管控難度進一步增大。在這種環境之下，如何有效防止他人對數據進行竊取以及對系統進行非法訪問，是當下會計工作人員需要重點關注和解決的問題。為此，企業應完善防火墻，有效防止非法程序、非法病毒對企業內網系統的入侵，并落實安全管理責任，強化內部監督。例如，企業可以探索實行會計崗位輪崗制度，建立安全的內部控制機制，從源頭上加強安全管控。除此之外，企業在選擇云服務商時應當充分考慮服務商的穩定性、安全性以及抗風向能力，確保云終端的數據安全。企業也可以在該領域投入相關的資金，與相關云服務商進行有效合作，真正保障信息資源的安全性。政府相關部門也要進一步支持云服務等基礎工程建設，完善相關法律法規，提升執法的力度、溫度以及準度，有效打印網絡犯罪，真正為企業云會計工作營造良好的環境。[4]云計算的出現與廣泛應用將會進一步變革企業會計工作模式，滿足企業數據計算、動態分享的相關需求。企業想要能從容量大云數據迅速獲取相關數據，就需要提升企業對會計信息的處理能力，充分對云計算工具進行廣泛應用，真正迎接大數據時代的跳幀，幫助企業建立更高層次、更安全、更高效的云數據工作體系，建立相應的互聯網數據中心，打破時間與空間的限制，進一步彰顯數據的價值以及媒體。除此之外，為了更好地對會計數據進行存儲以及分析，要進一步基于云會計建立相應的會計系統。未來，隨著現代信息科技進一步發展與完善，云數據等相關信息技術在企業管理中的應用也會愈發的廣泛。在這種環境下，傳統會計工作受到云數據的沖擊。企業只有順應時云會計對會計工作所賦予的更多不同的內涵，抓住云計算時代發展契機，采取有效積極應對，才能真正實現轉型升級的目標。此外，優秀會計工作者既是數據的統籌分析者，也企業管理規則的制定者，從之意義上說對云時代會計工作人員提出更高要求。

　　參考文獻

　　[1]蔣少偉.企業防控云會計風險的策略研究[J].中國商論，2020(24).

　　[2]裴華.新時期企業云會計模式探討[J].中國市場，2020(35).

　　[3]連哲勇.淺談大數據時代基于云會計的中小企業投資決策[J].今日財富(中國知識產權)，2020(12).

　　[4]閆昱霏，孫思.云會計在我國企業的應用現狀[J].現代商業，2020(34).

　　《企業信息化云會計實務研究》來源：《納稅》，作者：邵茁成