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會計師職稱論文網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息的特點

所屬欄目:財會論文 發(fā)布日期:2015-01-31 17:00 熱度:

   【摘要】 由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息也日趨網(wǎng)絡化。傳統(tǒng)的會計科學在會計電算化的基礎上產(chǎn)生了網(wǎng)絡會計,相比傳統(tǒng)會計,網(wǎng)絡會計具有開放性、共享性、時效性以及實時性等特點,然而網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息在給企業(yè)帶來便利的同時也面臨諸多風險的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡會計雖然具備諸多優(yōu)勢,但也面臨不少信息安全隱患,因而針對網(wǎng)絡會計信息的安全防患刻不容緩。

  【關(guān)鍵詞】 會計師職稱論文,會計信息,網(wǎng)絡,特點,風險,防范

  會計信息是一種經(jīng)濟信息。它是在會計工作數(shù)據(jù)的基礎上進行相關(guān)的技術(shù)加工從而產(chǎn)生的會計工作產(chǎn)品,同時也是企業(yè)用來實施內(nèi)部管理,以及外部投資者和政府人員用來進行監(jiān)管工作的數(shù)據(jù)基礎。會計信息在市場經(jīng)濟活動中扮演著舉足輕重的角色。從微觀角度可以用來編制財務收支計劃,分析資金運動情況,考核經(jīng)濟效益,影響經(jīng)營決策,預測經(jīng)濟前景等;從宏觀角度則可以用來制訂正確的會計方案。

  一、網(wǎng)絡會計信息具有諸多顯著特點

  如今網(wǎng)絡科技的快速發(fā)展,使得會計信息完全能夠?qū)崿F(xiàn)全球無障礙的交流與共享。與此同時,在會計電算化的基礎上,傳統(tǒng)的手工記賬也慢慢被電子記賬所代替,電子記賬的優(yōu)越性也漸漸被顯現(xiàn)出來。不容置疑,網(wǎng)絡化會計信息的確具備諸多優(yōu)勢。

  1、網(wǎng)絡會計信息可實現(xiàn)開放與共享

  網(wǎng)絡會計信息通過網(wǎng)絡媒介傳遞給信息使用者,從而利用網(wǎng)絡收集整理財務類或非財務類的有效信息,企業(yè)中的有關(guān)部門和機構(gòu)也能從中攫取所需的會計信息資料。會計信息資源的共享包含功能和數(shù)據(jù)的共享,會計信息功能的共享則是在會計系統(tǒng)軟件,會計電算化等系統(tǒng)中實現(xiàn)共享。會計信息數(shù)據(jù)的共享是指不同終端,通過網(wǎng)絡共同管理、分享服務器的數(shù)據(jù)信息。由此,網(wǎng)絡會計信息得以實現(xiàn)有目的指向性的開放與共享。

  2、網(wǎng)絡會計信息能夠與時俱進

  網(wǎng)絡會計信息是具備實時效應的。也就是說網(wǎng)絡會計信息能夠保持在當前時間段內(nèi)是絕對有效的,而不是像傳統(tǒng)會計信息一樣會出現(xiàn)失效或無意義的會計信息的情況。事實上,一方面,企業(yè)信息披露難免會存在間斷性,另一方面,企業(yè)的經(jīng)營又會馬不停蹄地持續(xù)進行,這樣一來,使得會計信息想要達到及時效應根本就是天方夜譚。然而,會計信息即使是在實時更新的網(wǎng)絡環(huán)境下也有可能會失效,所以不得不經(jīng)常進行備份與時俱進。

  3、網(wǎng)絡會計信息準確可靠易傳播

  網(wǎng)絡會計信息是準確無誤的,具體體現(xiàn)在會計數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容和核算都必須保證有據(jù)可查,一律不允許存在被篡改的和錯誤的會計信息。網(wǎng)絡會計信息是真實可信的,具體體現(xiàn)在信息來源的可靠度規(guī)范鑒別上,偽造的虛假會計信息一律禁止在網(wǎng)絡上傳播。網(wǎng)絡會計信息是便于傳播的,具體表現(xiàn)為企業(yè)能夠利用網(wǎng)絡準確無誤的查詢會計信息。會計信息也能夠通過網(wǎng)絡或者相關(guān)人員進行合理傳播。

  4、網(wǎng)絡會計信息具有實時效應

  利用網(wǎng)絡媒介,企業(yè)可以在短時間內(nèi)將各部門的信息進行整理分類,并及時傳輸至企業(yè)的財務部門。財務部門收到信息后及時對這些信息進行處理加工并做出一系列有效反饋,從而使各個部門能夠進行及時有效的溝通,同時盡其所能地發(fā)揮出會計信息的反映功能和交易導向功能。

  5、網(wǎng)絡會計信息可實現(xiàn)綜合全面的披露

  網(wǎng)絡會計信息的使用者必須獲取能夠準確的、綜合的、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)營及財務狀況的會計信息,這樣也就方便了信息使用者直接從網(wǎng)絡中獲取相關(guān)有價值的財務信息。參照特定目的,系統(tǒng)自動收集各類相關(guān)會計數(shù)據(jù),科學直觀的反映出企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)。

  二、網(wǎng)絡會計信息存在風險與隱患

  1、網(wǎng)絡化會計信息存在技術(shù)風險

  (1)網(wǎng)絡會計信息存在硬件風險。硬件風險不僅來自硬件自身的功能失效的可能,還包含計算機硬件所處的環(huán)境。硬件是計算機各類實體部件的統(tǒng)稱,計算機硬件可能受到零件質(zhì)量好壞的影響,造成數(shù)據(jù)處理的失效或信息的泄露等,導致會計信息數(shù)據(jù)的損毀。硬盤、存儲器或是線路故障也會產(chǎn)生很多不安全因素。人員的不正確操作、人為的有意破壞硬件設備、不可預測的災害,例如火災,機房漏水等對計算機硬件的破壞也是非常大的風險。

  (2)網(wǎng)絡會計信息存在軟件風險。軟件系統(tǒng)是會計信息能夠正常被運用的核心保障。首先,黑客攻擊與計算機病毒是造成軟件風險的一大因素。其次,財務軟件本身也存在著安全風險,最后軟件內(nèi)部控制的不嚴格也容易造成安全隱患。

  (3)網(wǎng)絡會計信息存在網(wǎng)絡使用風險。一方面,局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的風險,在網(wǎng)絡信息時代,無論是局域網(wǎng)或是互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)絡環(huán)境中均能被訪問到。第三方有意無意的攻擊我方網(wǎng)絡都會造成可怕的風險。另一方面,網(wǎng)絡上的電子商務也存在交易風險。如今,隨著電子商務的崛起,電子網(wǎng)絡交易也漸漸成為主流,電子買賣雙方存在的信息均能受到威脅。這些威脅包括競爭威脅、機密性數(shù)據(jù)喪失威脅、虛假訂單等威脅。

  2、網(wǎng)絡會計信息存在系統(tǒng)風險

  (1)財務信息易被竊取。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)不可否認給企業(yè)帶來了諸多利好,同時也承擔著財務信息在網(wǎng)上被非法竊取的風險。

  (2)網(wǎng)絡會計信息易遭侵襲。各類會計信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡成為一個龐大的完整的體系,然而互聯(lián)網(wǎng)總是難以逃脫黑客入侵和惡性病毒的干擾,從而使網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)承受一定的風險。

  (3)存儲介質(zhì)存在風險性。存儲介質(zhì)在存儲過程中容易遭受到意外的毀損,也存在被帶走的風險。在大多數(shù)計算機操作系統(tǒng)中,即使文件被刪除,但是僅僅只是刪除了文件名,釋放了存儲空間而文件的內(nèi)容扔保留在存儲介質(zhì)上,易造成大量文件的丟失及被竊取。

  3、網(wǎng)絡會計信息存在著應用和管理風險

  (1)授權(quán)控制下降。在傳統(tǒng)手工會計操作系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的各類經(jīng)濟業(yè)務的往來和各個環(huán)節(jié)均能設置成內(nèi)部相互關(guān)聯(lián)的授權(quán)程序,而在網(wǎng)絡環(huán)境下,這種授權(quán)可能僅憑一個密碼或口令就能夠獲取,或是相關(guān)會計人員把密碼告知他人。這些做法和行為使口令的作用降低,導致會計信息泄露,修改或被刪除。    (2)內(nèi)部人員道德風險。無論會計信息設置多嚴密的保護措施,由于工作人員問題造成的風險也不容忽視。數(shù)據(jù)顯示,在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)被廣泛使用之后,會計舞弊和失誤的案例在數(shù)量雖在下降,但造成的損失和過失的性質(zhì)卻更為嚴重。首先,會計信息系統(tǒng)的使用者可以借由篡改會計資料等伎倆非法牟利,而系統(tǒng)本身卻并不會留下痕跡,這在某種程度上就給會計犯罪提供了動機。其次,管理層經(jīng)常被授予很高的權(quán)限,這就給網(wǎng)絡會計舞弊提供了更多可能。

  (3)職責分離及監(jiān)督不規(guī)范。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的使用者也是會計信息的掌握者。而且信息系統(tǒng)的開放、操作和維護等活動中存在的職責分離現(xiàn)象對信息系統(tǒng)的監(jiān)管的要求就顯得尤為重要。而在系統(tǒng)中職責的分離和監(jiān)督的不規(guī)范也給會計信息帶來了諸多風險。

  (4)相關(guān)法律法規(guī)不健全。當下,我國針對網(wǎng)絡會計信息安全的法律法規(guī)尚不健全,更多的僅僅是局限于探索階段。相關(guān)法律的漏洞與空缺無疑給不法分子提供了可乘之機。

  三、網(wǎng)絡會計信息風險防范對策

  1、技術(shù)風險防范

  (1)加強硬件的安全維護。針對硬件存在的諸多風險,我們應定期對硬件進行檢測維修和故障排查。硬件的維護工作即包括日常設備的定期檢測與更新?lián)Q代、設備故障的診斷和排除,包括零件的檢查、服務器動態(tài)檢查、通訊設施故障的檢查和排除等。

  (2)加強軟件的管理監(jiān)測。最首要的問題就是要加強軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加大軟件開發(fā)力度保證各項活動的有效性和合法性。其次,建立規(guī)范完善的病毒預防體系。最后,定期對軟件進行維護與檢測,對各類財務軟件進行各類檢測、監(jiān)管。

  (3)加強網(wǎng)絡使用風險防范。首先,可以安裝防火墻,用以保護局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)免受來自互聯(lián)網(wǎng)中的攻擊。其次,可以利用安全認證與數(shù)據(jù)加密的方式,實現(xiàn)共同保護會計數(shù)據(jù)。最后,可以采用一種主動控制技術(shù),即入侵檢測的技術(shù)來監(jiān)聽流動的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)包,并有效識別黑客的數(shù)據(jù)包,防止黑客入侵。

  2、系統(tǒng)風險防范

  (1)利用身份驗證防范財務信息竊取風險。財務信息易被竊取,我們可以利用先進的身份驗證技術(shù)來有效防范這一風險。身份驗證有兩種方式:其一,采用操作人員獨有的,別人難以仿制的信息作為身份驗證的唯一標識。如今,最常用的就是密碼。為了保證密碼的安全性,可以采用多種復雜方式編寫,可以采用漢子和數(shù)字合并,也可以采用現(xiàn)在流行的二維碼、圖形碼來設置。其二,也能采用特點的信息交換或者編碼計算來有效驗證身份。

  (2)建立完善黑客和病毒預防系統(tǒng)。長期以來,網(wǎng)絡黑客和計算機病毒都是困擾廣大的計算機用戶,在網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)也存在此方面的危害。首先在軟件的使用方面,要堅決使用正版,徹底杜絕盜版。其次在病毒預防方面,要安裝專業(yè)的防毒軟件,決不能疏于防范。最后,實時對會計信息進行監(jiān)控,抵制黑客入侵。

  (3)加強對會計信息系統(tǒng)檔案介質(zhì)的管理。會計檔案要采用兩種或是兩種以上的介質(zhì)進行保存。對非常重要的數(shù)據(jù)、介質(zhì)形式的數(shù)據(jù)都要進行雙備份,簡歷嚴格的數(shù)據(jù)備份機制,并保存在不同的地方。

  3、應用和管理風險防范

  (1)建立完善的內(nèi)部控制和管理制度,加強內(nèi)部審計。完善會計人員崗位責任制度和職能控制等內(nèi)部控制和管理制度,明確分工規(guī)定各自的職責和權(quán)限,對內(nèi)部系統(tǒng)操作員、管理人員進行嚴格分離,互不兼任。對會計信息實行用戶權(quán)限分級授權(quán)的管理,明確崗位責任。同時引進定期的審核制度,有效的對企業(yè)會計信息進行審計。

  (2)加強內(nèi)部人員的道德素質(zhì)教育。預防各類案件發(fā)生的首要前提是增強內(nèi)部操作人員的安全意識。因此,企業(yè)應加強人員的培訓,加強內(nèi)部人員的會計職業(yè)道德建設。特別要讓內(nèi)部人員樹立風險意識,加強道德方面的修養(yǎng)與培養(yǎng)。熟練掌握會計相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范自身行為。

  (3)加強職責方面的控制和監(jiān)管。財務會計信息一定要分別由不同的人員共同管理,分別賦予不同崗位的權(quán)利,實現(xiàn)職責分離。同時也加強職權(quán)分離的監(jiān)管,進一步規(guī)避風險。

  (4)健全相關(guān)法律法規(guī)。鑒于相關(guān)法律法規(guī)的不完善,我國立法和政府部門都有責任有義務在基于我國國情的情況下盡快制定財務報表披露方面和網(wǎng)絡會計信息管理的法規(guī),給管理人員和會計工作人員的責任義務劃定明確的范圍,同時對一些提供虛假會計信息,利用非法獲得的財務信息舞弊、犯罪的不法分子實施相應的法律制裁,從而為網(wǎng)絡會計系統(tǒng)營造一個良好的運營環(huán)境。

  【參考文獻

  [1] 王培培:網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全對策研究[D].山西:山西財經(jīng)大學,2014.

  [2] 陳春梅:網(wǎng)絡環(huán)境新形勢下會計信息安全問題的研究[J].商場現(xiàn)代化,2013(11).

  [3] 高長富:淺談網(wǎng)絡環(huán)境下如何加強會計信息的安全管理[J].商業(yè)會計,2012(10).

文章標題:會計師職稱論文網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息的特點

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