[摘要]隨著高等職業(yè)技術(shù)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高職院校水電管理信息化管理建設(shè)日趨重要。本文分析了高職院校水電管理工作中存在的問題，介紹了水電管理信息化帶來的益處，并對推進高職院校水電管理信息化建設(shè)提出了幾點建議。
　　[關(guān)鍵詞]高職院校，水電管理，信息化，管理；
　　近年來，隨著高職院校辦學規(guī)模迅速擴大和內(nèi)部管理體制的不斷深化，對高職院校后勤管理與保障工作提出了更高的要求。盡管目前高職院校在日常管理中大量采用了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進的信息管理手段，實現(xiàn)了辦公自動化，但是很多高職院校的水電管理還是采用傳統(tǒng)的運作模式，在水電管理信息化方面的建設(shè)還相對落后，新技術(shù)尚未普遍推廣使用等問題使得各高校的水電消耗高居不下。本文針對高職院校水電管理中存在的問題，闡述了信息化帶來的益處，并對高職院校水電管理信息化建設(shè)提出了幾點建議。
　　一、高校水電管理存在的問題：
　　（一）高職院校部分師生節(jié)約觀念淡薄。
　　由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)觀念影響，水電消費成了福利型消費，各部門的水電消耗無計量約定，設(shè)施設(shè)備使用無指標控制，全由學校買單。再加上節(jié)約水電的宣傳力度不夠，很難形成全校范圍的節(jié)約用水、節(jié)約用電、安全用電的意識和行為，造成部分高職院校水電浪費嚴重。
　　（二）管理觀念落后，領(lǐng)導不夠重視。
　　由于學校在社會生活中的地位比較特殊，政府和有關(guān)部門都優(yōu)先保證學校的水電供應(yīng)，這使有的高職院校領(lǐng)導在用水用電上沒有后顧之憂，對水電管理工作也不夠重視。很多學校沒有專門的水電管理部門，很難在水電管理工作中深入思考水電管理創(chuàng)新的問題。
　　（三）制度缺乏、監(jiān)管不嚴、執(zhí)行不力。
　　部分高職院校對于水電管理沒有制度規(guī)范，沒有利益驅(qū)動，沒有全面水電管理的基礎(chǔ)，學校自身的節(jié)水節(jié)電管理就形同虛設(shè)。這也反映了管理機制上的缺陷，節(jié)約水電管理即使有制度也是停留在書面上，很難在實際管理中得到落實。
　　（四）設(shè)施陳舊落后、投資不能到位。
　　由于觀念上的淡薄和管理上的權(quán)、責、利相分離，使得很多高職院校在水電基礎(chǔ)設(shè)備上的投入不夠，不少高職院校水電運行設(shè)備即使裝備了具有90年代初期技術(shù)水平的變頻供水設(shè)備和GCS、GCK、GCL系列抽屜式高低壓配電柜，但都只是非智能控制型的、不可聯(lián)網(wǎng)遠程監(jiān)控的現(xiàn)場單機操作型控制設(shè)備，難以適應(yīng)高職院校水電智能化、信息化管理的要求。院校的水電職能部門雖然配備了微機，也只是局限在建立水電收費檔案、打印文稿等用途方面，而不是用微機對分散在校園各處和分校各點的水電設(shè)備進行有效的統(tǒng)籌性監(jiān)控管理。計量手段的落后導致了計量數(shù)據(jù)缺乏，無法對各部門進行能耗分析，學校的監(jiān)管形同虛設(shè)，很少實施智能化管理手段，因此導致了水電浪費成為一個普遍存在現(xiàn)象。
　　（五）管理隊伍人才缺乏，管理水平亟待提高。
　　毋庸諱言，在高職院校很多人對水電管理工作人員有種誤解，認為水電管理工作很簡單，不需要有多少文化和知識，水電管理隊伍嚴重缺乏技術(shù)力量和管理人才，管理隊伍人員素質(zhì)跟不上發(fā)展的要求，更加沒有精力和能力進行水電管理信息化智能化建設(shè)。高職院校應(yīng)根據(jù)實際情況，采取培訓為主、引進為輔或培訓與引進相結(jié)合的措施集聚人才、留住人才。
　　二、高職院校水電管理信息化的益處
　　（一）降低水電管理工作的難度
　　采用信息化管理系統(tǒng)之后，用微機對分散在校園各處和分校各點的水電設(shè)備進行有效的統(tǒng)籌性監(jiān)控管理。信息資源是聯(lián)動的而且可以隨時更新，每個有關(guān)人員都可以隨掌握即時的資訊，這使得在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成的工作，現(xiàn)在只要少量的人工和時間就可以完成，降低了水電管理的難度，也減少管理的人力成本。
　　（二）降低設(shè)備維護成本，及時定位故障位置。
　　學校的水電設(shè)備通常都是分散的，很難做到及時的對水電設(shè)備進行定期的維護和檢查。設(shè)備出現(xiàn)問題，很難在第一時間被發(fā)現(xiàn)處理，導致水電設(shè)備故障由小問題變成大問題。采用水電管理信息化之后，所有的終端設(shè)備信息都匯聚到系統(tǒng)中，可以做到實時的對所有的設(shè)備進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備情況異常，能最快速的定位到故障的發(fā)生地點，迅速的維修和更換。這大大提高了故障排除的速度，降低了維護成本。
　　（三）可以為水電管理方案提供科學的決策。
　　高職院校水電管理的信息化是一項長期而艱巨的任務(wù)，目前很多高職院校對水電管理數(shù)據(jù)的重視程度不夠，無法很好的對其進行整理和分析。水電管理信息化可以對分散、難于統(tǒng)計的水電管理數(shù)據(jù)進行集合和統(tǒng)計，并通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘找出水電管理工作中存在的問題，為水電管理的科學化方案提出提供可靠的依據(jù)。
　　三、高職院校水電管理信息化的建議
　　（一）領(lǐng)導要重視學校水電管理信息化建設(shè)
　　高職院校水電管理信息化建設(shè)是管理科學與計算機(網(wǎng)絡(luò))技術(shù)緊密相結(jié)合的系統(tǒng)工程，是把各種管理思想、管理體制、管理方法用現(xiàn)代化技術(shù)體現(xiàn)的綜合系統(tǒng)，只有學校領(lǐng)導高度重視，才能讓廣大師生積極參與，促進各部門之間的協(xié)調(diào)和調(diào)度，使高職院校水電管理信息化工作進展的更順利，更高效。
　　（二）要建立智能化水電計量收費管理系統(tǒng)
　　運用Intrernet技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢在學校各部門之間建立信息點，根據(jù)學校財力和校園建設(shè)實際情況選用IC卡預付費式電表，紅外線接收免讀式水電表，遠程傳輸實時控制式電表、電磁閥式精密型水表等，提高水電表計計量的正確性與精密度，對水電收支情況和原始數(shù)據(jù)完成建檔、抄表、收費、分析并提供各類正確及時的報表，學校財務(wù)部門和決策部門可對水電使用情況進行查詢，對檔案信息等進行集中處理和分析，改變傳統(tǒng)的水電抄表收費管理的臺帳管理模式。
　　（三）要重視水電信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。
　　要建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測平臺，依托校園網(wǎng)絡(luò)，建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測平臺在列入監(jiān)測、服務(wù)和管理的建筑設(shè)施用戶末端裝上具有數(shù)字傳輸功能的計測表具，將采集到的數(shù)值信號遠程傳輸?shù)奖O(jiān)控中心，通過水電監(jiān)管軟件實現(xiàn)校區(qū)的能耗監(jiān)測、數(shù)據(jù)管理服務(wù)和對策制定，通過監(jiān)測平臺開展實時監(jiān)控，不僅可以及時查找故障點，還可對水電措施進行預測評估，為校園設(shè)施的水電管理提供依據(jù)。
　　高配置硬件設(shè)備的投資，并不表示高校管理實現(xiàn)了信息化，還要安裝適合本校自身特點的管理軟件。然而僅有軟硬件，系統(tǒng)的構(gòu)建也是不完善的。信息化的關(guān)鍵在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作，那信息系統(tǒng)也將形同虛設(shè)。因此信息化建設(shè)要重視對信息系統(tǒng)的維護工作，及時更新信息，以便使決策者可以根據(jù)掌握的信息作出科學的判斷。
　　（四）要注重建立一套規(guī)章制度或管理辦法
　　1、制定并完善水電規(guī)章制度是高校水電工作的制度保障，是對水電管理的具體規(guī)定，對水電管理工作具有重要的保障作用。高職校應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本校的實際，制定出具體的水電管理規(guī)定，使高職校水電工作有法可依、有章可循。
　　2、評估和考核方而，要建立數(shù)字化的監(jiān)測平臺，對高校水電管理的工作實效進行監(jiān)督，同時，還要建立科學的評價和考核機制，把水電管理的實際效果納入到對個人的考核當中，實行量化管理。水電管理部門應(yīng)根據(jù)本校歷年能源消耗情況，分門別類進行指標核定和量化管理，首先按照分類管理的要求，對計劃內(nèi)的課堂教學、實驗教學、行政辦公、學生宿舍和公共服務(wù)等用能，實行“核定指標、節(jié)約留用、超支自付”的管理原則;例如北京大學全面實行“定額控制，計量收費，超標加價”的管理辦法，即全校所有單位和個人都必須裝表計量，對校內(nèi)各單位實施了用水用電“定額指標內(nèi)免費，超指標加價收費”的辦法。綜合各種因素，區(qū)別不同情況如學生人數(shù)的不同、房屋面積的不同、用能設(shè)施的不同等等對各單位下達全年的用水用電指標，指標內(nèi)費用由學校暫付，超出指標用量部分單位需按市價交費等。該管理辦法的實施樹立了“水電是商品”“誰用水電誰交錢”的觀念。對全校所有單位實施全額收費的辦法，即每年學校將以往暗補給每個院系的水電費以辦公經(jīng)費的名義直接下?lián)芙o全校各單位，各單位要按實際水電用量交費，使用水用電與各院系的經(jīng)濟利益掛鉤，對學生宿舍的用水用電問題，超過定額后，學生要自己花錢購電，這個辦法使他們在平常的生活、學習中養(yǎng)成節(jié)約能源的好習慣。同時減少使用違章電器，確保了學生宿舍用電的安全。多年來，通過強化水電管理，有效的抑制了能源消耗量的增長速度，且每年回收水電費達數(shù)千萬元，取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
　　（五）建立專門水電管理機構(gòu)、管理隊伍。
　　借鑒國內(nèi)外高校水電建設(shè)的成功經(jīng)驗，建立專門的水電管理組織或機構(gòu)，是校園水電建設(shè)的組織保證，是一個很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，信息化建設(shè)不是先進設(shè)備的簡單堆砌，而是由人、信息資源、計算機技術(shù)等要素組成的系統(tǒng)工程。其中人是最為關(guān)鍵的要素，要通過引進、培訓等多種方式培養(yǎng)人才、建設(shè)一支優(yōu)秀的水電管理隊伍，提高學校水電管理人員水平。
　　五、結(jié)論
　　水電管理信息化必將推動高職院校的水電管理工作，它是一個漫長的而艱巨的過程，我們必須高度重視高職院校水電管理信息化建設(shè)，更加深入地探討其中的機遇與挑戰(zhàn)、潛力與弊端，進行不斷地實踐、探索、反思和研究，提出解決問題的對策，助力于高職院校水電管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展，全面提高高職院校水電管理水平和經(jīng)濟效益。
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