本文選自省級期刊《教育教學論壇》，《教育教學論壇》雜志社系教育類專業(yè)學術期刊，由國家新聞出版總署批準，河北出版集團主管，河北教育出版社主辦.國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號：CN13-1399/G4，國際刊號：ISSN1674-9324，郵發(fā)代號：18-219。

　　辦刊宗旨：為我國教育發(fā)展服務，傳播教育教學改革。提高廣大教育工作者的教學理論水平、教學質(zhì)量。推進新教育、新理念、新方法，展示教育教學領域的新成果，推進教育教學研究的進行為一體的綜合性學術期刊。

　　【摘要】多媒體教室的管理和運行是一項復雜的的工作，舊有的管理模式與當前高校多媒體信息化環(huán)境下的管理模式不相適應，大大降低了教室使用效率，建立符合現(xiàn)代多媒體教室的管理模式是多媒體教學健康發(fā)展的必然要求。

　　【關鍵詞】民辦高職院校,多媒體教室,運行管理模式

　　一、民辦高職院校多媒體教室運行管理現(xiàn)狀分析

　　（一）多媒體教室現(xiàn)行的運行管理模式

　　民辦高職院校多媒體教室管理管理模式多采用由網(wǎng)絡中心或現(xiàn)代教育中心等部門歸口管理，承擔了多媒體設備技術管理、多媒體教室常規(guī)設施管理和相關 的操作技術培訓以及日常教室使用的開門關門及衛(wèi)生保潔等日常管理工作，管理方式通過單一的人工來進行日常的管理。在具體的運行管理工作中，一般教育技術人 員按照教務部門公布的課表安排進行日常的開關門和設備的開關的管理工作，有課開門，沒課就關門，設備的維護、維修、保養(yǎng)則是根據(jù)課程情況插縫進行。也有部 分院校采用多部門共同管理，教室的使用、設備的管理、日常的管理均由不同的部門負責，安排相應的管理人員負責多媒體各項管理工作。這些現(xiàn)運行的管理模式， 大多數(shù)都還是單一的人工管理模式。以某民辦高職院校為例，該學院多媒體教室經(jīng)過10年時間的發(fā)展，數(shù)量由幾間增加到了今天的120多間，期間經(jīng)歷了幾個不 同建設時期，沒有統(tǒng)一的建設標準，設備型號規(guī)格各異，操作也各不相同。在管理上，統(tǒng)一由實驗實訓中心統(tǒng)一負責，設備的使用統(tǒng)一有教務處統(tǒng)一負責安排，多媒 體教室的教育技術人員負責教室設備的技術保障、日常設備維護保養(yǎng)工作、設備使用時的開關機以及教室日常使用開關門和衛(wèi)生清潔、教室常規(guī)設施維護等日常管理 工作，由于技術人員編制少，已無法繼續(xù)沿用早期的由技術人員負責開門關門的管理模式，采用學生協(xié)管員負責教室的開關及日常衛(wèi)生清潔，由技術人員統(tǒng)一管理協(xié) 管員協(xié)管員的管理和工作安排。

　　（二）多媒體教室現(xiàn)行運行管理模式存在的問題

　　1、隨著招生規(guī)模的逐年擴大，民辦高職院校已從千人院校躋身進入了萬人高校時代，多媒體教室數(shù)量也隨之成倍增加，建設數(shù)量激增，多媒體教室規(guī)模 往往由十幾間到幾十間，甚至達到了上百間，多媒體教室分布也從單一的一棟樓分布到多棟樓層，工作量和難度大增，使得管理工作就變得更加復雜、困難。在目前 現(xiàn)行的運行管理模式下，設備維護保養(yǎng)，技術維護和教室的日常使用管理由技術管理部門單獨承擔，技術人員承擔工作內(nèi)容多，工作難度大，職責重，而通常技術人 員數(shù)量只有3~4名，在原有技術人員編制得不到足夠補充的情況下，往往無法全面兼顧繁重的管理工作。在當前人工管理模式下，技術管理人員通常把更多的時間 和精力投入到處理教室日常開關門、以及一些與技術無關的繁雜瑣事中，多媒體設備的技術保障和維護工作作為管理工作的核心內(nèi)容，教育技術人員卻無暇兼顧，而 在多媒體教室使用較為頻繁，運作時間長，排課比較滿的一些院校，設備使用頻率高，故障也多，如果技術保障工作不到位，無法及時對設備進行有效的故障處理和 維修，設備得不到良好維護保養(yǎng)，直接造成設備性能低下，維修頻繁，壽命短，往往新采購的多媒體設備，用不到幾年設備故障頻發(fā)，甚至提早報廢。在實際運行管 理、使用過程中，容易出現(xiàn)缺少溝通或信息傳達不及時、互相配合不夠到位，容易導致教室的使用和排課信息無法及時準確對接，直接影響到教學的開展。

　　二、高效的現(xiàn)代化多媒體教室運行管理模式探討

　　（一）建立多媒體教室智能卡門禁系統(tǒng)。考慮到民辦高校的各自建設資金投入情況各不相同，從經(jīng)濟性角度考慮，僅需對原有多媒體教室進行升級、改 建，加裝門禁終端實現(xiàn)刷卡認證。教師通過使用智能IC在教室門禁終端刷卡實現(xiàn)排課信息和身份認證，實現(xiàn)了專人專用，教室使用、排課信息的變動也能及時準確 在系統(tǒng)中反映出來，一方面避免了多媒體教室的亂用濫用，提高教室使用效率，另一方面還可以避免由于人工開門導致可能會出現(xiàn)的不準時開門、忘記開門的這種人 為因素造成的教學事故，保證教學開展正常有序。智能卡門禁系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了教室使用與排課信息相對應的綜合管理，教師持卡在規(guī)定的使用時間段在對應的教 室使用，這就把教育技術人員從繁瑣的毫無技術要求耗費大量體力的開關門動作中解放出來，讓技術人員集中精力于開展技術上的管理工作，大大提高了管理效率。

　　（二）建立多媒體教室信息管理系統(tǒng)平臺（MIS）。由于大部分民辦高職院校已經(jīng)步入萬人高校時代，多媒體教室都在百間以上，多媒體教室日益增 加，如何實現(xiàn)對多媒體教室使用情況和多媒體設備運行狀態(tài)及日常維護管理已經(jīng)成關鍵問題。多媒體教室要實現(xiàn)良好的維護保養(yǎng)和日常技術支持工作，僅靠幾名技術 管理人員是難以滿足教學技術保障的要求，而民辦高職院校往往教育技術人員編制崗位少，要實現(xiàn)高效的管理，必須改革現(xiàn)有的傳統(tǒng)單一的人工管理模式，可通過搭 建基于校園網(wǎng)的多媒體教室信息管理系統(tǒng)平臺。此外，信息管理平臺同時具有設備信息管理功能，通過系統(tǒng)平臺還可以實現(xiàn)設備的保養(yǎng)、維修、報修以及設備相關信 息的記錄、查閱、備案等等相關管理工作，大大提高了管理的效率。

　　（三）建立多媒體教室視頻監(jiān)控系統(tǒng)。目前的部分民辦高校，教室設備的安全保障措施多數(shù)還是采用保安人員甚至有些僅靠教室管理人員來做好日常教室 設備的安全防范工作，由于多媒體教室分布廣，教室數(shù)量多，人多、環(huán)境比較復雜，難以管理到位，極容易造成資產(chǎn)的丟失。通過對多媒體教室加裝攝像頭，利用現(xiàn) 有的校園網(wǎng)絡進行連網(wǎng)，實現(xiàn)視頻信息傳輸和全部多媒體教室視頻監(jiān)控，并可與全校的保安安防監(jiān)控系統(tǒng)連接實現(xiàn)聯(lián)防。在日常管理中，視頻監(jiān)控還可以發(fā)揮對多媒 體教室整個運行和設備運作情況進行遠程巡查，技術人員還可通過視頻系統(tǒng)進行監(jiān)控，隨時調(diào)用每個多媒體教室視頻實時信息，隨時了解教室使用情況以及設備的運 作情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或設備問題，可以提前進行及時的處理，極大提高管理的效率。

　　三、結(jié)束語

　　多媒體教室運行管理模式直接影響到多媒體教室管理水平和多媒體教學質(zhì)量，現(xiàn)行的管理模式已經(jīng)不適應管理和教學的需求，隨著校園信息化和多媒體應 用技術的發(fā)展，當前的靠單一的人工管理模式應逐步過渡到基于校園網(wǎng)網(wǎng)絡信息化和多媒體技術的數(shù)字化、智能化的管理模式，結(jié)合民辦高職院校的實際情況，通過 升級、改建，逐步走出單一人工管理模式，向信息化、數(shù)字化、智能化管理模式轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)高效、現(xiàn)代化的管理,實現(xiàn)從單一人工管理到數(shù)字信息智能化管理的模式 轉(zhuǎn)變，從而促進教育技術管理水平和教學質(zhì)量的提高，更好的為教學服務。

　　【參考文獻】

　　[1]江文化.創(chuàng)新高效多媒體教室管理運行模式的探討[J].中國教育信息化，2009(1):60-62.

　　[2]李淑春.高校多媒體教室運行中出現(xiàn)的問題及對策[J].實驗技術與管理，2007,24(6):88-90.

　　[3]彭桂山.高效多媒體教室建設的探討[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2007(7)：38-39.