隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國各高校的信息化建設(shè)程度也在不斷提升，本文結(jié)合辦公自動化在高校教學(xué)管理中的不斷普及，對辦公自動化在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入的研究分析。

　　《中國高校科技與產(chǎn)業(yè)化》雜志創(chuàng)刊于1987年，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號ISSN1671-8615, 國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)刊號：CN11-4828/N，是教育部主管、教育部科技發(fā)展中心主辦的面向國內(nèi)外公開發(fā)行的中央級綜合性科技月刊。該刊前身是《中國高校技術(shù)市場》，2002年經(jīng)教育部和國家新聞出版署批準(zhǔn)更名為《中國高校科技與產(chǎn)業(yè)化》，它是教育部唯一在科技與產(chǎn)業(yè)化方面與國際接軌的中央級刊物。

　　網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)已經(jīng)日漸深入到各個領(lǐng)域的單位部門中，尤其在高校招生人數(shù)不斷增加、辦學(xué)場地和師資隊伍不斷擴(kuò)大的現(xiàn)代教育下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式已經(jīng)逐漸被現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)所取代。目前，加快高校教學(xué)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的研究已成為社會和人們普遍關(guān)注的熱點問題。

　　一、引言

　　幾乎每間隔幾年都會跨上一個新的臺階，建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)在高校教學(xué)管理中已然成為一種必然趨勢。這一新系統(tǒng)在教學(xué)管理中的推行，將實現(xiàn)教學(xué)管理和決策的信息化、現(xiàn)代化和科技化，對你提高教師素質(zhì)、提高教學(xué)質(zhì)量和提升教學(xué)管理水平等多方面都會起到積極的推動作用。

　　二、辦公自動化概述

　　1.辦公自動化的概念

　　辦公自動化有被簡稱為OA(Office Automation)，是近年來隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而提出來的新概念，目前已經(jīng)成為先帶你信息社會的重要標(biāo)志。它是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，通過計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各類文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔，加快對知識信息的創(chuàng)造、加工、傳播和應(yīng)用的過程。以求最大程度的將信息資源進(jìn)行利用，提高工作效率和質(zhì)量、輔助決策、求取更好的經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　2.辦公自動化系統(tǒng)的需求分析

　　在高校的教學(xué)管理中的工作效率和決策水平直接受到信息流動、傳遞的速度和質(zhì)量的影響。而OA系統(tǒng)主要分成個人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、培訓(xùn)管理、檔案管理、交流園地等幾大部分，其常用功能包括信息的傳遞、投票、網(wǎng)絡(luò)傳真、考勤、日程安排、工作日志、通訊錄、個人文件柜、會議室和辦公用品的申請和管理等。這些功能在高校教學(xué)中的運用，能有效提高不同校區(qū)及各部門之間管理工作的效率。通過信息傳遞的功能來建立交流平臺，來高效處理各部門日常教學(xué)失誤中的工作需要，再通過信息工作流的合理傳遞整合，從上到下的規(guī)范各部門的各項工作，并通過其他各項功能來輔助辦公。

　　三、為何要在高校教學(xué)管理中推行辦公自動化

　　1.它是高校教學(xué)管理發(fā)展的必然趨勢

　　隨著近年來教育部對教學(xué)評估質(zhì)量的不斷加強(qiáng)，對教師教學(xué)效果和學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量都有了新的衡量標(biāo)準(zhǔn)，在這種新形勢下，要想正常開展現(xiàn)代高校教學(xué)，就必須保持教學(xué)管理工作與新的教學(xué)環(huán)境和市場人才需求等相適應(yīng)，引進(jìn)現(xiàn)代化的教學(xué)管理系統(tǒng)，朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向發(fā)展。而當(dāng)前的辦公自動化的內(nèi)涵也已經(jīng)有了新的擴(kuò)充，高校教學(xué)管理部門作為學(xué)校所有重大政策的決策推行者和為廣大的教師學(xué)生的服務(wù)者。其自動化程度的水平不但關(guān)系到高校內(nèi)部的有序高效管理，而且也影響到學(xué)校的外在形象和聲譽。加大辦公自動化在高校教學(xué)管理中的建設(shè)應(yīng)用，是符合高校教學(xué)管理的現(xiàn)代化需求的必然趨勢，也將在一定程度上促進(jìn)學(xué)校科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

　　2辦公自動化符合高校教學(xué)管理的特點需求

　　高校教學(xué)管理工作涉及的方面很多，每一項工作都會涉及到學(xué)校、教師和學(xué)生的切身利益。因此呈現(xiàn)出了日常事務(wù)繁雜瑣碎、工作量大、任務(wù)集中和實踐緊迫等特點，尤其是在傳統(tǒng)辦公模式時期，相關(guān)管理人員面臨的工作任務(wù)壓力很大，尤其是在處理一些突發(fā)性教學(xué)異常情況的時候，更對該管理職能部門的管理者提出了嚴(yán)峻的考驗。而辦公自動化在高校管理中科學(xué)合理的應(yīng)用，能隨時隨地的及時接收和反饋各種信息，并判斷其準(zhǔn)確性，這一科學(xué)技術(shù)的輔助性應(yīng)用，對保證教學(xué)秩序的正常運行提供有力保障。

　　3.能規(guī)范高校管理，提高工作效率

　　在傳統(tǒng)的高校管理模式運用中，存在諸多的弊端，特別是在辦公自動化系統(tǒng)在高校中推廣以來，陳舊的管理模式彰顯的問題矛盾更為突出。現(xiàn)代化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對降低辦公耗材等各項資源的成本支出和時間浪費、營造高效和諧的辦公環(huán)境具有重大的影響，特別是在工作流程、數(shù)據(jù)管理方面大大降低了工作差錯率，也加快了工作流轉(zhuǎn)的周期，使業(yè)務(wù)管理更加規(guī)范化，管理效率也得到大幅提高。

　　4. 實現(xiàn)遠(yuǎn).程辦公，降低辦公成本

　　當(dāng)前不少的高校都有多個分校區(qū)，他們分屬不同的地區(qū)，因此在對文件的傳輸和各項事務(wù)的申請批準(zhǔn)方面都會受到地域和時間的限制，很可能都會延誤了重要事件，給高校日常事務(wù)的正常開展造成不同程度的損失。而辦公自動化的應(yīng)用，能夠輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的功能，不管是出差還是任何情況，只要能夠上網(wǎng)，就可以不中斷相關(guān)工作的處理，這種現(xiàn)代無紙化電子辦公新模式在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用，一方面節(jié)約了遠(yuǎn)程辦公帶來的通訊費用的損耗，另一方面也減少了各種辦公用品耗材的采購支出，有效降低了辦公成本，使計算機(jī)管理與實際辦公緊密的結(jié)合起來，形成有機(jī)整體。

　　5.推進(jìn)高校文化建設(shè)

　　通過辦公自動化在高校管理中的應(yīng)用，每一個高校的教職人員都能夠?qū)ψ约核�在的高校各項事件、各種決策和戰(zhàn)略思想、規(guī)章制度、學(xué)生狀況等有全面的了解，增加團(tuán)隊凝聚力，讓每一個員工都能立足自己的本職崗位的基礎(chǔ)上胸懷大局，并為他們通過建議、意見的方式積極參與高校的全局管理開辟新的通道，營造良好的高校管理和教學(xué)氛圍。

　　四、辦公自動化在高校教學(xué)管理中的有效應(yīng)用分析

　　1.宏觀分析

　　辦公自動化要想在現(xiàn)代教學(xué)管理中被科學(xué)合理的應(yīng)用。就必須從思想根源上引起高校各級領(lǐng)導(dǎo)對辦公自動化應(yīng)用的重視，使其主動接受新型的管理方式，并愿意親自參與踐行，才能為新管理系統(tǒng)的引入提供資金保障，這是高校管理工作中有效利用辦公自動化提高管理工作水平的前提條件和必要步驟。

　　此外，還應(yīng)該加大政府和教育部門對辦公自動化系統(tǒng)管理的認(rèn)識，通過建立政府與高校共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺的方式，來推廣“電子化”一站式的辦公模式，特別是要通過電子政務(wù)信息讓高校享受優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)，有利于高校辦公自動化水平的提高，也能為辦公自動化在高校管理中的應(yīng)用推廣鋪平道路。

　　2.微觀分析

　　辦公自動化在高校管理工作中的應(yīng)用，能給高校管理工作帶來諸多的便利，但在其具體的應(yīng)用過程中，還應(yīng)結(jié)合高校管理的特點來制定相應(yīng)的管理系統(tǒng)。

　　辦公自動化管理系統(tǒng)在高校管理工作中的正確應(yīng)用和穩(wěn)定、高效的良好運行，需要有幾個方面的保證：第一，專業(yè)負(fù)責(zé)人員的保證。這些管理人員需要具備一定計算機(jī)工作基礎(chǔ)和很強(qiáng)的責(zé)任心，熟知辦公自動化運行的目標(biāo)和整個工作體系。也就是說，用人方面必須打破傳統(tǒng)的用人常規(guī)，重視高素質(zhì)的專門人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。第二，高校硬件設(shè)施的保證。服務(wù)器是高校教學(xué)管理中應(yīng)用自動化系統(tǒng)不可少的硬件設(shè)施，它必須由專業(yè)的人員進(jìn)行維護(hù)管理，同時還要確保各院系與其他相關(guān)部門有一臺專用計算機(jī)與校園網(wǎng)連接，第三，從教學(xué)計劃管理人員到師資管理人員，再到教務(wù)科管理人員等要分別設(shè)計好教學(xué)管理及課程安排，以保證教學(xué)管理環(huán)境安全，提高總體教學(xué)質(zhì)量。

　　五、結(jié)語

　　總之，建設(shè)信息化和數(shù)字化的校園已經(jīng)成為未來高校的發(fā)展方向，辦公自動化作為建設(shè)高校信息化建設(shè)的重要組成部分，該系統(tǒng)在高校建設(shè)中的應(yīng)用，將為高校教育教學(xué)提供更好的服務(wù)，為不斷提高工作效率、節(jié)約辦公成本和未來的教學(xué)改革提供基礎(chǔ)保障。

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