高校在教學(xué)過程中使用的各種教學(xué)資料是高校寶貴的教學(xué)資源，需要進(jìn)行妥善保管，這一管理工作有利于高校教學(xué)工作的有序開展。本文就對(duì)教學(xué)資料的管理工作展開討論。

　　《中國(guó)教師》本刊以“啟迪良知、傳承文明、教育為先、教師為本”為宗旨，以“服務(wù)中國(guó)最大的知識(shí)群體、感悟教師全新的職業(yè)人生”為己任，集專業(yè)類、職業(yè)類、時(shí)政類和生活類欄目為一體，面向廣大教師，零距離走進(jìn)教師生活，反映教師心聲，關(guān)注教師專業(yè)成長(zhǎng)!特色欄目有：特別關(guān)注、法制視窗、熱點(diǎn)透視、勵(lì)耘心曲、科學(xué)與人文、木鐸金聲、教海探航、課改之窗、學(xué)校*家庭*社會(huì)、走近名人、教海溝沉、教師故事、細(xì)雨微瀾、海外來風(fēng)、走進(jìn)西部、品位人生、好書在手、人淡如菊等。

　　一、教學(xué)資料管理與教學(xué)資料管理系統(tǒng)

　　1.教學(xué)運(yùn)行資料管理系統(tǒng)

　　教學(xué)管理的正常運(yùn)行主要是在教學(xué)過程中開展的。高校教學(xué)工作能夠正常運(yùn)行是教學(xué)運(yùn)行管理中提高教學(xué)質(zhì)量的有效手段。對(duì)教學(xué)過程的管理主要包括:制定科學(xué)的教學(xué)大綱、對(duì)課堂環(huán)節(jié)進(jìn)行組織、維護(hù)教學(xué)秩序等，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)的作用，加強(qiáng)對(duì)院系教學(xué)管理的監(jiān)控，制定科學(xué)的、合理的課程安排。教師應(yīng)當(dāng)將教學(xué)運(yùn)行的進(jìn)程及時(shí)錄入資料管理系統(tǒng)，便于管理人員維護(hù)檢查。

　　2.教學(xué)評(píng)估與反饋資料管理系統(tǒng)

　　對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)主要是通過監(jiān)督管理、定期檢查、科學(xué)評(píng)估等手段進(jìn)行的，其能夠有效地保證與促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。為了進(jìn)一步提高教師的課堂教學(xué)效率，教師應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，并且與時(shí)俱進(jìn)地鉆研創(chuàng)新課題，強(qiáng)化對(duì)教學(xué)規(guī)律的研究。教師之間應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的溝通，定期參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及教學(xué)研討會(huì)。每個(gè)學(xué)期結(jié)束后，教師應(yīng)當(dāng)對(duì)教學(xué)大綱、教案進(jìn)行分析與總結(jié)，尤其對(duì)階段性測(cè)驗(yàn)后的試卷進(jìn)行詳細(xì)分析，并且將其完整地錄入在教學(xué)資料管理系統(tǒng)中，方便查詢使用。

　　3.教學(xué)輔助資料管理系統(tǒng)

　　教學(xué)輔助管理系統(tǒng)是教務(wù)行政管理的重要構(gòu)成部分，其也是對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行管理的重要輔助手段之一。主要管理的資料內(nèi)容有:學(xué)生的學(xué)籍、教師教學(xué)的各類文件以及教務(wù)工作的系統(tǒng)資料統(tǒng)計(jì)等。教學(xué)管理人員應(yīng)該積極地、具有一定針對(duì)性地搜集教學(xué)相關(guān)資料。與此同時(shí)，系統(tǒng)管理人員應(yīng)注重提高自身的理論知識(shí)與管理水平，定期參加研討活動(dòng)，強(qiáng)化溝通。

　　二、高校院系教學(xué)資料管理系統(tǒng)的意義

　　教學(xué)資料管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是當(dāng)前高校院系教學(xué)資料管理發(fā)展的必然結(jié)果。其滿足了高校教育快速發(fā)展的需求。我國(guó)各大高校的持續(xù)大量招生加大了高校教學(xué)資料管理的難度。由于各大高校已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)教學(xué)資料管理困難的局面，所以構(gòu)建教學(xué)資料管理系統(tǒng)顯得尤為重要。高校院系教學(xué)資料管理能夠準(zhǔn)確地記錄教師在教學(xué)過程中所使用的教學(xué)材料、課程大綱、教學(xué)進(jìn)度等相關(guān)信息，是教學(xué)完整性的體現(xiàn)。同時(shí)，教學(xué)資料管理是保證教學(xué)工作順利開展的重要前提，教師教學(xué)活動(dòng)的開展就是建立在教學(xué)資料管理之上的。教學(xué)場(chǎng)所、設(shè)施、人員、班級(jí)等教學(xué)活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)、組織都是教學(xué)工作正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。教學(xué)資料管理系統(tǒng)能夠有效協(xié)調(diào)教師教學(xué)資源以及教學(xué)設(shè)備，通過教學(xué)資料管理系統(tǒng)的合理、優(yōu)化安排能夠?qū)⒔虒W(xué)資源實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化利用，進(jìn)一步保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　三、高校院系教學(xué)資料管理系統(tǒng)的問題

　　當(dāng)前我國(guó)高校院系教學(xué)資料管理在管理制度方面仍然處于不健全的狀態(tài)，院系教學(xué)資料質(zhì)量不佳，教學(xué)檔案的編研工作滯后，教學(xué)系統(tǒng)不完善、不合理。有一部分院校仍然處于紙質(zhì)資料管理狀態(tài)，大部分檔案管理仍然依靠人工處理，大大影響了教學(xué)資料管理的質(zhì)量。在缺乏計(jì)算機(jī)管理軟件的情況下，師生檢索資料的難度也大為增加。一部分院校雖然實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資料的電子化管理，但是仍然存在一些問題，例如院系教學(xué)資料來源分散，資料收集與分類很難實(shí)現(xiàn)電子化。與此同時(shí)，普遍存在著檔案管理人員管理意識(shí)低下的問題，這些人群對(duì)教學(xué)資料管理系統(tǒng)不熟悉，亦沒有意識(shí)到教學(xué)資料管理的重要性。

　　四、高校院系教學(xué)資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用

　　(一)教學(xué)資料管理系統(tǒng)的信息要求

　　目前，部分高校教學(xué)資料管理不單有電子檔案管理，更多的是使用紙質(zhì)文檔進(jìn)行記載。在資料來源方面，包括了高校院系管理部分的各類文件與信息。在管理對(duì)象方面，包括了教師、工作人員以及學(xué)生的資料。高校院系管理系統(tǒng)可以對(duì)各類資料進(jìn)行分類管理，例如分為院校學(xué)生資料管理、畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文與設(shè)計(jì)管理、實(shí)習(xí)檔案管理、專業(yè)課程考試試卷管理、學(xué)生考試成績(jī)管理、任課教師資料管理等。對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行系統(tǒng)的管理不單單能夠簡(jiǎn)化資料搜索應(yīng)用過程，還能夠增加教學(xué)資料的使用價(jià)值。

　　(二)教學(xué)資料管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

　　高校院系教學(xué)資料管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要有兩種途徑———高校獨(dú)立自主開發(fā)以及購(gòu)買已有的管理軟件。獨(dú)立自主開發(fā)的管理系統(tǒng)能夠充分滿足院校的特殊要求，能夠充分地實(shí)現(xiàn)維護(hù)工作，但是其在開發(fā)時(shí)所受限制較大，系統(tǒng)優(yōu)化部分不足，系統(tǒng)開發(fā)程度較低;購(gòu)買已有軟件的成本較低，技術(shù)相對(duì)較為成熟，但是現(xiàn)有軟件難以滿足院系教學(xué)工作的個(gè)性化需要。所以二者各有利弊，每個(gè)高校院系的選擇不盡相同。教學(xué)資料管理軟件可以分為網(wǎng)絡(luò)版與單機(jī)版，也存在一種同時(shí)可以在聯(lián)網(wǎng)與不聯(lián)網(wǎng)的情況下工作的軟件。教學(xué)資料管理軟件對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行管理主要可以分為以下幾個(gè)部分:一是資料信息的錄入。其中最重要的是“基本信息”，例如用戶信息，其中包括管理人員信息，管理人員的操作權(quán)限、密碼等;其他資料信息的內(nèi)容還包括:目錄、保管期限、保密級(jí)別、存放位置、系統(tǒng)升級(jí)的設(shè)置等。二是教學(xué)資料的分類錄入。其中包括卷內(nèi)的信息、檔案存放位置等。三是卷內(nèi)文件管理。教學(xué)資料管理人員可以在系統(tǒng)內(nèi)建立新建文件夾，并且對(duì)其進(jìn)行命名。

　　例如新建“考勤文件”，在“考勤文件”中可以存放單個(gè)文件夾或者多個(gè)文件夾。如果在軟件內(nèi)收入的是使用電腦中的文件，“考勤文件”夾中就會(huì)自動(dòng)填寫本地文件路徑以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的文件路徑。在聯(lián)網(wǎng)的情況下，在每臺(tái)電腦上都可以打開“考勤文件”夾進(jìn)行使用。另外，教學(xué)資料管理軟件還能夠?qū)崿F(xiàn)文件夾共享，例如將某個(gè)文件放入文件夾中，在重命名文件夾中避免出現(xiàn)空格，就可以將此文件夾設(shè)置為一般共享模式。在一般共享模式下，是不能對(duì)文件夾進(jìn)行修改的，如需對(duì)文件夾進(jìn)行修改可以將其設(shè)置為完全共享模式。四是文件外借記錄。在使用系統(tǒng)時(shí)只需要選擇需要外借的資料名稱，在回收時(shí)同樣選擇即可。

　　五、高校院系教學(xué)資料管理系統(tǒng)發(fā)展的思考

　　(一)重視教學(xué)資料管理工作

　　要充分利用高校院系教學(xué)資料管理系統(tǒng)提高高校教學(xué)質(zhì)量，就應(yīng)該充分肯定教學(xué)工作的合理安排在高校運(yùn)行管理中的重要性，重視對(duì)教學(xué)資料的管理。教學(xué)資料的合理管理是保證教學(xué)工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)與重要前提，所以在未來的發(fā)展中高校應(yīng)該對(duì)其給予一定的政策保護(hù)與資金投入，使得教學(xué)資料管理系統(tǒng)能夠進(jìn)一步完善。

　　(二)構(gòu)建科學(xué)管理模式

　　構(gòu)建科學(xué)完善的教學(xué)資料管理模式是提高教學(xué)管理質(zhì)量的關(guān)鍵，強(qiáng)化教學(xué)資料的管理制度有利于提高教師的工作效率與教學(xué)水平。以高校教學(xué)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，我們應(yīng)當(dāng)構(gòu)建合理的教學(xué)制度，制定科學(xué)的教學(xué)計(jì)劃與安排，充分落實(shí)教師、教材、教學(xué)設(shè)備的使用，利用教學(xué)資料管理系統(tǒng)將教學(xué)資源最優(yōu)化利用。

　　(三)制定電子教學(xué)資料管理制度

　　基于規(guī)范管理電子教學(xué)資料的目的，需要制定相應(yīng)的電子教學(xué)資料管理規(guī)范與電子數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)。院系教學(xué)資料在使用時(shí)就應(yīng)該實(shí)行電子化并歸檔于管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)中的電子教學(xué)資料管理功能需要符合檔案管理的要求與標(biāo)準(zhǔn)，予以統(tǒng)一格式存貯，并編寫電子檢索方式以便于數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，進(jìn)一步保證教學(xué)資料能夠在教學(xué)資料管理系統(tǒng)中真實(shí)、完整、有效、安全的體現(xiàn)與貯存。在對(duì)電子教學(xué)資料進(jìn)行檢查時(shí)，可以根據(jù)不同格式與指標(biāo)要求對(duì)資料進(jìn)行調(diào)用，形成電子載體的檔案。

　　六、總結(jié)

　　總之，高校院系教學(xué)工作的正常開展是高校運(yùn)行的基礎(chǔ)，各個(gè)院系的教學(xué)工作對(duì)高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的穩(wěn)定與提高起著不可忽視的重要作用。高校院系教學(xué)資料的管理與高校整體教學(xué)水平也存在著密不可分的關(guān)系。正視當(dāng)前高校院系教學(xué)資料管理系統(tǒng)的問題是提高高校院系教學(xué)資料管理水平的首要步驟，我們要引進(jìn)現(xiàn)代管理思想和方法，改革舊思想觀念和管理模式，加大對(duì)教學(xué)資料系統(tǒng)的資金投入，使該資料管理系統(tǒng)能夠跟上時(shí)代的步伐，滿足日常教學(xué)以及教學(xué)管理的需要，強(qiáng)化教學(xué)資料管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用，進(jìn)而提高高校院系教學(xué)資料的管理水平。