隨著大學校園信息化建設的不斷升級，信息化技術在教育領域中所發揮的重要作用也越來越顯著。利用現代信息技術服務于高校學生工作，是學生工作適應時展的必然選擇。學生考勤管理作為教學管理的重要環節，探討和實現學生考勤管理信息化，具有現實地意義。

　　摘要：本文介紹了高職學生課堂考勤現狀，分析了手工進行考勤數據管理的弊端，提出考勤管理的信息化建設與應用的重要性和必要性，然后根據筆者所在學院的學生考勤管理系統應用經驗，介紹學生考勤管理信息系統具備的功能及應用效果。

　　關鍵詞：計算機應用論文,信息化,考勤管理系統,大學生,高職院校

　　一、高職院校學生考勤管理現狀

　　隨著我國教育事業的飛速發展，高等學校的招生規模日益擴大，我國正逐步走向全民高等教育的時代。高等職業院校的學生來源于應屆高中畢業生、中職畢業生、技校畢業生、中專畢業生與社會青年，他們入學時的綜合成績比較低，自我約束力差，上課遲到、曠課和早退現象比較普遍，這些客觀原因導致了學生考勤管理的難度加大。而上課出勤問題在很大程度上會反映到很多方面，如學習態度、班級學風等。因此需要加強學生課堂考勤管理，這樣有助于培養學生良好的紀律意識、學習風氣、意志品質和良好學習習慣。

　　二、學生考勤管理信息化意義

　　目前，很多高職院校學生考勤管理工作還停留在手工操作的方式，其主要表現形式是以任課老師上課點到，學生干部、學生會的干事課堂查勤來管理。學生干部持有“學生考勤表”，“學生考勤表”每周一張，周五下午上交給學院黨群辦學生管理工作人員，由學生管理工作人員統計每個學生的考勤記錄。對于考勤結果，需要進行數據信息的錄入以及數據信息的統計，考勤數據的記錄和統計占用了學生管理工作人員的大量時間和精力，出現誤差的概率也比較大。考勤數據每隔一段時間統計一次，不能實時進行更新，往往導致延誤了對學生進行批評教育的時機。學生不能及時了解自己整個學期的上課出勤的信息，學院領導也不能把握住各個班級學生的上課出勤情況。

　　根據以上所述，利用計算機網絡技術，開發和應用學生考勤管理系統，實現學生考勤管理信息化顯得非常有必要。這樣可以滿足學院規范化管理的要求，促進學院學生考勤管理的信息化建設，改變學生考勤數據人工統計工作的現狀，有效的提高學院學生考勤管理的效率，解決人工統計考勤時出現的效率低、時效性差和數據不準確的問題。同時方便學院領導、班主任、學生管理職能部門和學生本人，都能夠快速、準確、及時的查閱和使用網上在線學生考勤數據統計的信息資源。

　　三、學生考勤管理信息化建設

　　從硬件角度來說，不管是校內還是校外，電腦網絡都已經普及，完全滿足學生考勤管理信息化建設的硬件需要。但作為考勤管理信息化建設中最重要的應用軟件，目前還沒有通用的、成熟的、市場化的學生考勤管理系統，因此我們海南職業技術學院經濟管理學院根據學院的特點自主研發了一套學生考勤管理系統。系統采用ASP.NET技術和SQL2005數據庫開發，采用領先的B/S（瀏覽器/服務器）操作方式，界面友好，易于操作。從應用的角度來分析，系統具備了五個功能模塊，即學生查詢模塊、班主任查詢模塊、班長管理模塊、教師管理模塊和系統管理模塊（學生管理工作人員和院領導的信息查詢與管理功能包括在系統管理模塊）。系統的基本功能結構如圖1所示。

　　四、學生考勤管理信息化軟件應用

　　以我院考勤管理系統為例，系統有七大用戶：任課教師、班長、學生、班主任、學生管理工作人員、院領導和系統管理員。不同用戶有不同權限，分別使用系統權限內的功能。我院的考勤管理系統可以歸納為3大功能應用模塊。

　　1.考勤信息登記模塊

　　學生考勤信息登記由任課教師和班級干部分別登記。以教師登記考勤為例，教師可以在課堂上或課后登記考勤，教師使用自己的賬號和密碼登錄考勤管理系統后，系統自動在網頁右邊顯示當前周次該教師所有任教課程的已登記和未登記的上課考勤信息，如圖2。單擊“未登記”鏈接，打開考勤登記頁面，就可以登記學生考勤信息，登記過程操作簡單，功能完整。

　　要求班級學生干部與授課教師分別登記考勤，可以有效的控制以往學生干部考勤的主觀隨意性，使學院及時、準確地獲得了各班級學生的出勤情況。同時，也可以檢查授課教師執行教學計劃情況（停調課情況），有利于學院加強課程管理，克服教師隨意停調課。因而，教師和班級學生干部登記考勤具有雙向監督作用。

　　2.考勤信息查詢模塊

　　考勤信息查詢模塊數據來源于教師登記的考勤記錄。不同用戶能夠查閱的考勤統計信息是由他們擁有的系統權限來決定的。比如學生可以查看到自己的本學期上課的考勤統計數據，以及某節曠課的詳細記錄，如第幾周、第幾節課、課程名稱、任課教師、上課時間、上課地點和出勤狀態（曠課、遲到等）。班主任可以查看自己管理班級的每周平均到課率、某個周次所有課程的到課率、某節課教師登記的詳細考勤信息、班級學生出勤統計列表（如圖3）或某個學生的出勤詳細記錄等。

　　另外學生管理工作人員和院領導他們還能夠根據選擇的查詢條件靈活的查詢班級出勤統計信息，可以將查詢到的結果導出到Excel表格，方便對數據做進一步的處理，大大提高了學生考勤數據管理的工作效率。

　　3.考勤系統管理模塊

　　系統管理模塊主要是對系統所有數據進行管理與維護，包括系統用戶管理，班級和學生信息管理；班級的課程安排；考勤記錄的管理；老師或班干部登記考勤完成情況查詢和已達曠課紀律處分的學生名單查詢等等。系統管理模塊功能較多，下面介紹其中2個常用的功能。

　　（1）統計學生曠課數已達紀律處分的功能。該功能可以按曠課次數進行分級顯示，只要單擊曠課分類按鈕，即可查看學生名單，如圖4所示，它有效的解決了學生曠課記錄手工統計的繁瑣過程。

　　（2）教師課表管理功能。教師課表在系統啟用時，從數據庫一次性導入系統，但從教學管理經驗來看，難免會出現上課時間或地點有變動的情況，有時甚至是任課教師更換，所以教師課表管理在考勤管理系統使用過程中是比較常用的功能。當出現節假日全校停調課時，還可以使用批量修改功能，一次性修改所有教師的上課時間（周次和星期），如圖5所示。五、學生考勤管理信息化成效

　　筆者所在學院于2012年9月開始投入使用學生考勤管理系統，目前取得了以下一些成就：

　　1.提高工作效率，轉變觀念

　　通過考勤管理信息化平臺可以實時查詢學生上課考勤的各項數據，依據考勤數據可以有針對性地開展工作，大大提高了學院的學生考勤管理工作效率。同時也改變了教師和學生管理工作人員的傳統考勤管理工作方式，使全院學生的遲到、曠課、早退現象得到了有效控制，學風得到了很大的改善。

　　2.使學生考勤管理規范化、信息化

　　通過學生考勤管理信息化平臺的建立和應用，提高了學院的學生考勤管理工作水平，并且初步實現了學生考勤信息化管理。考勤管理信息化平臺的運用使系統各類用戶隨時掌握靜態和動態的相關信息，作為學生管理部門可以依據平臺所反映的信息做出相應對策。

　　3.實現信息資源共享

　　作為高職院校學生考勤管理信息平臺，給每個用戶賦予權限，各用戶都可以查詢所需要的數據，在最大程度上實現資源共享，提高工作效率，使用戶之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰性。

　　六、結束語

　　學生考勤管理信息化平臺借助現有的校園網絡，無需另外增加硬件投資，所用的軟件技術比較成熟，管理效果明顯。在依法治校的今天，我認為使用學生考勤管理系統是我院學生管理工作成功的一次實踐和創新。通過使用學生考勤管理系統，有效的促進學院學生考勤管理的科學化、規范化和信息化。由于時間和開發技術有限，我院學生考勤管理系統還存在一些不足，后續將增加學生在線請假管理等功能，以便進一步充實和完善考勤管理系統，更好的進行考勤管理信息化建設。

　　參考文獻：

　　[1]劉富漢.高校學生考勤制度淺議.《湖南工業職業技術學院學報》2011年03期

　　[2]李瑩.天津市河東職大考勤管理系統的設計與實現.《天津大學》2012年碩士論文

　　[3]http：//tech.yktchina.com/2009_1/200901191602128411.html

　　[4]http：//www.studa.net/gaodeng/110616/09052072.html