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談電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和問題

所屬欄目:計(jì)算機(jī)應(yīng)用論文 發(fā)布日期:2012-06-08 09:00 熱度:

  摘要:隨著我國電力體制改革的逐步深入,電力企業(yè)所面臨的形勢同過去有了極大的不同,新形勢也要求電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)信息化建設(shè)。簡要探討了當(dāng)前電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題,并針對今后電力企業(yè)信息化建設(shè)提出了自己的幾點(diǎn)看法。
  關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
  1我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀 
  1.1財(cái)務(wù)管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后
  20世紀(jì)90年代初期,各電力企業(yè)展開了以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。到了90年代中后期,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展,我國電力行業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為核心的信息化發(fā)展歷程,開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型,為今后的財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,時(shí)至今日電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門仍然處在信息孤島之上,其突出特點(diǎn)就是只能進(jìn)行事后算賬。每個(gè)財(cái)務(wù)部門都擁有人數(shù)相對眾多的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌、日理萬機(jī),卻無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息,因?yàn)檫@些忙碌的財(cái)務(wù)人員還只能在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,遵循會計(jì)語言進(jìn)行會計(jì)憑證的編制和錄入、記賬、報(bào)賬等。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實(shí)時(shí)動態(tài)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,資金回籠困難,采購成本高,企業(yè)利潤被吞噬,資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的市場競爭力。
  1.2電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所需的人才基礎(chǔ)較好,素質(zhì)相對較高
  從1990年開始,電力系統(tǒng)為全面推進(jìn)會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,對基礎(chǔ)人才的培育作了大量的實(shí)際工作。電力系統(tǒng)內(nèi)數(shù)千名財(cái)會人員接受了相應(yīng)的技能培訓(xùn),是電力行業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
  1.3基礎(chǔ)設(shè)施較好
  財(cái)務(wù)管理信息化的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。電力系統(tǒng)一直以來對于信息化建設(shè)方面的工作都非常重視,各電力企業(yè)均設(shè)有專門的信息技術(shù)部門,為電力行業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實(shí)際工作。目前,電力系統(tǒng)內(nèi)的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全國80%以上的省市,部分地區(qū)已經(jīng)鋪設(shè)到了縣級電力企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和配套設(shè)施的建設(shè)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好基礎(chǔ)。
  2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題
  軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部的信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息共享程度不高。原國家電力公司提出的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織開發(fā)的原則沒有得到很好的貫徹,仍然存在著建設(shè)分散、重復(fù)開發(fā)的問題。由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
  2.1尚未建立比較完善的綜合財(cái)務(wù)分析評價(jià)指標(biāo)體系與激勵(lì)機(jī)制
  多年來,國內(nèi)外學(xué)者分別對財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評價(jià)及激勵(lì)機(jī)制問題進(jìn)行了多方面的探討,國際上通常根據(jù)綜合財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系來進(jìn)行企業(yè)業(yè)績評價(jià),作為一項(xiàng)有效的企業(yè)監(jiān)管制度,是市場經(jīng)濟(jì)國家監(jiān)督約束企業(yè)的重要手段。而在我國電力企業(yè)在實(shí)踐中常常將財(cái)務(wù)分析評價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制評價(jià)體系相分離,缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,因此財(cái)務(wù)管理對企業(yè)決策的作用尚難以很好地發(fā)揮。
  2.2缺乏財(cái)務(wù)支持決策的有效手段
  財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺陷、時(shí)空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業(yè),大量決策信息需從十幾至數(shù)十家成員中獲取,按照集團(tuán)組織架構(gòu),通過層層報(bào)表匯總得到,使得決策支持手段落后,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評價(jià)體系,也會因沒有有效的信息化支持決策,導(dǎo)致企業(yè)無法比競爭對手作出更快、更好、更準(zhǔn)、更精的決策。
  2.3缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才
  電力行業(yè)內(nèi)既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多。而信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。因此,培養(yǎng)一批高端人才對于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。
  2.4部分企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識不夠
  仍然存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象,在企業(yè)信息化投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在模仿上,對現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
  3電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢
  3.1財(cái)務(wù)信息化將會實(shí)現(xiàn)高度集中的管理模式,會從單一會計(jì)主體的分布式管理模式發(fā)展到以集團(tuán)公司為主體的集中式管理和控制模式,并進(jìn)一步延伸到上下游企業(yè)(用戶)
  由于電力產(chǎn)品本身具有的不可儲存的特性,從發(fā)電、輸電到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。受此影響,電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)采用集中式的管理。過去受技術(shù)手段的制約,只能處理單一會計(jì)主體的信息,各關(guān)聯(lián)會計(jì)主體之間不能進(jìn)行很好的信息貫通;今天,隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫、高速性能CPU的出現(xiàn),使在地理上分散的一個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能。
  在集中模式的管理體系下,從管理、控制、評價(jià)的角度,原有的各下屬會計(jì)主體對應(yīng)于一個(gè)或多個(gè)責(zé)任中心;從企業(yè)資源的角度,各會計(jì)主體的資源將成為整個(gè)集團(tuán)公司資源的一部分;從核算的角度,各會計(jì)主體仍然保持相對獨(dú)立,能分別形成對外報(bào)告。分公司和某些重要的控股子公司都應(yīng)該按此方式管理。
  另外,作為管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然會把管理范圍從本企業(yè)、本集團(tuán)擴(kuò)展到上下游企業(yè)(客戶)。例如:把上游的發(fā)電企業(yè)和其他設(shè)備(服務(wù))供應(yīng)商和下游的客戶與電網(wǎng)企業(yè)本身納入到同一個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息和資源共享;ヂ(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展,正在為這種超越單個(gè)企業(yè)和集團(tuán)、理性配置和優(yōu)化整個(gè)社會資源的系統(tǒng)提供越來越成熟的工具和平臺。
  3.2財(cái)務(wù)信息化將會以財(cái)務(wù)資金活動為核心,貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動的全過程,將會從財(cái)務(wù)部門本身的管理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)
  企業(yè)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)資源配置和控制的依據(jù)和目的,是以企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營要素(包括人力、物力、財(cái)力)的優(yōu)化和企業(yè)的利潤最大化為依據(jù)和目的。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。企業(yè)的(而不是部門的)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),應(yīng)當(dāng)包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過程。
  3.3應(yīng)用范圍從管理部門延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)
  為了實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)、動態(tài)的配置、管理和控制,必須把應(yīng)用范圍延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。應(yīng)該根據(jù)具體的業(yè)務(wù),來確定原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn),要嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務(wù)流程發(fā)生,不能隨意改變。
  3.4財(cái)務(wù)信息化提倡時(shí)效性,數(shù)據(jù)的采集將會從滯后提高到實(shí)時(shí)
  對信息時(shí)效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態(tài)控制兩類。獲取信息對時(shí)效性的要求較低,可以允許有一定的延時(shí),實(shí)現(xiàn)的成本也較低,可以采用數(shù)據(jù)分散存放和處理,通過數(shù)據(jù)同步定期集中的方式或直接通過廣域網(wǎng)查詢。
  資源配置、狀態(tài)控制對實(shí)時(shí)性的要求非常高,要求完全實(shí)時(shí)。如:按照甲供電局某一備品的儲量,調(diào)配到乙供電局;按照省電力公司對某一供應(yīng)商的授信,控制各下屬企業(yè)對該供應(yīng)商的付款等,都不允許在配置、控制時(shí)有任何的延時(shí)。由于實(shí)現(xiàn)的成本較高(因?yàn)橥耆膶?shí)時(shí)只能在數(shù)據(jù)集中存放的方式下實(shí)現(xiàn)),需要高性能的數(shù)據(jù)中心主機(jī)和高速可靠的網(wǎng)絡(luò)。因此,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施時(shí),應(yīng)按照不同的獲取信息或資源配置和控制的要求,確定時(shí)效性的等級,這也決定了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式,即在需要進(jìn)行實(shí)時(shí)資源配置和控制的范圍內(nèi),數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)集中存放,業(yè)務(wù)將進(jìn)行統(tǒng)一處理。
  3.5財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能將會從事后的核算發(fā)展到實(shí)現(xiàn)全面管理、控制、評價(jià)和優(yōu)化
  全面管理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo),完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動,并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核,以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。
  按照全面預(yù)算管理的思想,把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程,實(shí)行實(shí)時(shí)、動態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對所有的經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)管理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況的評價(jià)體系,提供對管理決策的支持,提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。
  4結(jié)束語
   電力體制改革的目的是希望通過新體制下的資產(chǎn)整合來實(shí)現(xiàn)成本控制和提高效益,建立良好的市場經(jīng)濟(jì)秩序,而成本的控制和效益的提高是通過財(cái)務(wù)信息來體現(xiàn)的。因此,新形勢下我國電力企業(yè)管理對于財(cái)務(wù)信息化的要求已經(jīng)不再是會計(jì)電算化的過程,而是一個(gè)發(fā)展電力企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。它不僅要滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需求,而且更加強(qiáng)調(diào)符合企業(yè)的管理特色。
  參考文獻(xiàn):
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