計算機(jī)信息管理是在學(xué)好計算機(jī)基礎(chǔ)知識的前提下運(yùn)用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行信息管理的一種技術(shù)。每個學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生和教師檔案管理的時候都會用到計算機(jī)信息管理這種技術(shù)，不僅方便，而且準(zhǔn)確，利于保存。本文是一篇計算機(jī)專業(yè)中級職稱論文范文，文章題目是用VFP統(tǒng)計新生數(shù)據(jù)。

　　摘要：該文分析從《全國普通高校招生網(wǎng)上錄取――院校子系統(tǒng)》導(dǎo)出數(shù)據(jù)表文件的內(nèi)在聯(lián)系，探討在VFP中建立分專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計表、分區(qū)域人數(shù)統(tǒng)計表(統(tǒng)計圖)、男女生人數(shù)統(tǒng)計表的方法，在實(shí)際工作中具有現(xiàn)實(shí)意義。

　　關(guān)鍵詞：VFP,查詢,統(tǒng)計表,招生管理

　　高校通過《全國普通高校招生網(wǎng)上錄取――院校子系統(tǒng)》完成招生錄取工作，利用其數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可以生成新生電子檔案。新生電子檔案為高校提供了原始電子檔案數(shù)據(jù)，利用VFP對原始電子檔案進(jìn)行各類統(tǒng)計，方便高校為迎接新生到校做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。本文探討在VFP中，實(shí)現(xiàn)各類新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計表的方法。

　　1 新生統(tǒng)計表的要求

　　根據(jù)學(xué)校各級管理部門工作的需要，新生錄取后需要各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，如教務(wù)部門、學(xué)生管理部門需要新生分專業(yè)統(tǒng)計表，招生部門需要新生分區(qū)域統(tǒng)計表，宿舍管理部門、各院系需要男女生人數(shù)統(tǒng)計表等。從《全國普通高校招生網(wǎng)上錄取――院校子系統(tǒng)》導(dǎo)出的數(shù)據(jù)為25個獨(dú)立的數(shù)據(jù)表文件，這些文件相對獨(dú)立，但又有內(nèi)在聯(lián)系，單個的數(shù)據(jù)表文件不能直觀地反映學(xué)生檔案信息，需要借助查詢文件或查詢語句將多個表文件關(guān)聯(lián)在一起，生成新的查詢文件即學(xué)生檔案信息表，再在學(xué)生檔案信息表的基礎(chǔ)上生成各類統(tǒng)計表。25個獨(dú)立數(shù)據(jù)表文件分別為：(1)T_tdd.dbf-考生投檔，(2)T_jhk.dbf-專業(yè)計劃表，(3)T_qbjhk.dbf-全部專業(yè)計劃表，(4)T_tddw.dbf-投檔單位表，(5)T_kshkcj.dbf-考生會考成績表，(6)T_ksjl.dbf-考生簡歷表，(7)T_tjxx.dbf-考生體檢信息表，(8)Td_bylbdm.dbf-畢業(yè)類別代碼表，(9)Td_cjxdm.dbf-成績項(xiàng)代碼表，(10)Td_dqdm.dbf-地區(qū)代碼表，(11)Td_jhxzdm.dbf-計劃性質(zhì)代碼表，(12)Td_kldm.dbf-科類代碼表，(13)Td_kslbdm.dbf-考生類別代碼表，(14)Td_kslxdm.dbf-考試類型代碼表，(15)Td_lqfsdm.dbf-錄取方式代碼表，(16)Td_mz.dbf-民族代碼表，(17)Td_pcdm.dbf-批次代碼表，(18)Td_tdyydm.dbf-退檔原因代碼表，(19)Td_tjjldm.dbf-體檢結(jié)論代碼表，(20)Td_wyyzdm.dbf-外語語種代碼表，(21)Td_xbdm.dbf-性別代碼表，(22)Td_xtdwdm.dbf-系統(tǒng)單位代碼，(23)Td_zcdm.dbf-政策代碼表，(24)Td_zytzdm.dbf-志愿特征代碼表，(25)Td_zzmm.dbf-政治面貌代碼表。其中以t_開關(guān)的文件是信息表文件(7個)，以td_開頭的文件是代碼表文件(18個)。通過對文件信息的了解，可以更清楚地找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計表提供方便。

　　2 新生分專業(yè)統(tǒng)計表實(shí)現(xiàn)過程

　　1) 在導(dǎo)出的專業(yè)計劃表文件(t_jhk.dbf)中，增加yxmc(即院系名稱)字段，標(biāo)明專業(yè)所在院系。其方法是在VFP命令窗口中運(yùn)行以下命令：alter table t_jhk add column yxmc c(20)，然后打開t_jhk.dbf，將每個專業(yè)的yxmc值填入。

　　2) 生成直觀的學(xué)生檔案信息表文件，文件名為xsb+年號，如xsb2014，根據(jù)各類新生統(tǒng)計表的要求，xsb2014.dbf除了學(xué)生的基本信息(姓名、性別、身份證號等)外，還應(yīng)包涵錄取信息、區(qū)域信息等，主要字段及數(shù)據(jù)來源為：Ksh(14位數(shù)高考報名號)來源于T_tdd.dbf，zkzh(高考準(zhǔn)考證號)來源于T_tdd.dbf，xm(考生姓名)來源于T_tdd.dbf，xbmc(性別)來源于Td_xbdm，sfzh(身份證號碼)來源于T_tdd.dbf，klmc(科類名稱)來源于Td_kldm.dbf，mzmc(民族名稱)來源于Td_mzdm.dbf，zzmmmc(政治面貌)來源于Td_zzmmdm.dbf，zxmc(畢業(yè)中學(xué))來源于T_tdd.dbf，dqdm(地區(qū)代碼)來源于Td_dqdm.dbf，dqmc(地區(qū)名稱)來源于Td_dqdm.dbf，jtdz(家庭地址)來源于T_tdd.dbf，sjr(收件人)來源于T_tdd.dbf，yzbm(郵政編碼)來源于T_tdd.dbf，lxdh(聯(lián)系電話)來源于T_tdd，dbf，cj(高考成績)來源于T_tdd.dbf，yxmc(院系名稱)來源于T_jhk.dbf，zymc(專業(yè)名稱)來源于T_jhk.dbf。生成過程是在VFP命令窗口中執(zhí)行以下命令：

　　select t_tdd.ksh，t_tdd.zkzh，t_tdd.xm，td_xbdm.xbmc，t_tdd.sfzh，td_kldm.klmc，;

　　td_mzdm.mzmc，td_zzmmdm.zzmmmc，t_tdd.zxmc，td_dqdm.dqdm，td_dqdm.dqmc，t_tdd.jtdz，;

　　t_tdd.yzbm，t_tdd.sjr，t_tdd.lxdh，t_tdd.cj，t_jhk.yxmc，t_jhk.zymc from t_tdd，t_jhk，;

　　td_mzdm，td_zzmmdm，td_kldm，td_xbdm，td_dqdm where t_jhk.pcdm+t_jhk.kldm+;

　　t_jhk.jhxz+t_jhk.tddw+t_jhk.zydh=t_tdd.pcdm+t_tdd.kldm+t_tdd.jhxz+t_tdd.tddw;

　　+t_tdd.lqzy.and.t_tdd.mzdm=td_mzdm.mzdm.and.t_tdd.zzmmdm=td_zzmmdm.zzmmdm;

　　.and.t_tdd.xbdm=td_xbdm.xbdm.and.t_tdd.kldm=td_kldm.kldm .and.t_tdd.dqdm;

　　=td_dqdm.dqdm into table xsb2014.dbf

　　3) 統(tǒng)計各專業(yè)錄取人數(shù)，使用查詢語句完成。在VFP命令窗口中執(zhí)行以下命令：

　　select yxmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc &&統(tǒng)計各學(xué)院錄取人數(shù)

　　select yxmc，zymc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc，zymc &&統(tǒng)計各院系各專業(yè)人數(shù)

　　執(zhí)行各院系各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計查詢，其結(jié)果如圖1所示。

　　3 新生分區(qū)域統(tǒng)計表實(shí)現(xiàn)過程

　　由于在建立學(xué)生檔案信息表時，已有學(xué)生所在區(qū)域信息，因此通過xsb2014.dbf很容易統(tǒng)計各區(qū)域錄取人數(shù)情況，實(shí)現(xiàn)過過程是在VFP命令窗口中輸入以下命令：

　　select dqmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by dqdm &&分區(qū)域統(tǒng)計新生

　　執(zhí)行結(jié)果如圖2所示。學(xué)校招生部門對分區(qū)域?qū)W生數(shù)據(jù)非常重視，在新生分區(qū)域統(tǒng)計表的基礎(chǔ)上，還可以生成分區(qū)域新生統(tǒng)計圖，更抽象、更直觀地反映學(xué)生來源情況。在VFP中實(shí)現(xiàn)過程如下：

　　首先將剛才的統(tǒng)計表復(fù)制到一個臨時文件中，如copy to x1;然后在[文件]菜單中點(diǎn)擊新建菜單，文件類型選擇[查詢]選項(xiàng)，建立方式為[向?qū)�]，向?qū)нx取中選擇[圖形向?qū)�]。在圖形向?qū)Р襟E1中，選擇數(shù)據(jù)表文件x1，并將相應(yīng)字段選至[可用字段]中;在圖形向?qū)Р襟E2中，將rs拖至數(shù)據(jù)系列，將dqdm拖至坐標(biāo)軸區(qū)域;步驟3中，選擇圖形類型，如選擇柱形圖;步驟4中，給統(tǒng)計圖加入標(biāo)題，如“分區(qū)域統(tǒng)計圖”，選擇“圖形保存在表單”中，點(diǎn)擊完成即建立分區(qū)域統(tǒng)計圖，如圖3所示。

　　4 新生性別情況統(tǒng)計表實(shí)現(xiàn)過程

　　學(xué)生檔案信息表xsb2014.dbf中已有性別信息和院系信息，新生分院系性別情況統(tǒng)計表可以通過xsb2014.dbf直接生成，其實(shí)現(xiàn)過程如下，結(jié)果如圖4所示：

　　select yxmc，xbmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc，xbmc &&統(tǒng)計各院系男女生人數(shù)

　　以上程序代碼在VFP6中全部運(yùn)行通過。

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　　計算機(jī)中級職稱論文發(fā)表期刊推薦《現(xiàn)代計算機(jī)》于1985年創(chuàng)刊，由中山大學(xué)主管主辦，是一本面向計算機(jī)全行業(yè)的綜合性學(xué)術(shù)刊物，一直以來致力于營造一個融洽的學(xué)術(shù)交流平臺，幫助讀者對象在學(xué)業(yè)、事業(yè)上更上一層樓。現(xiàn)為中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計源期刊，中國期刊全文數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊，中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫收錄期刊，中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)收錄期刊，全文入編中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)、中國期刊網(wǎng)、中華期刊網(wǎng)和中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方-數(shù)字化期刊數(shù)據(jù)庫。