摘要：工程基建是指工程的基本建設，基建工程管理是指對一個單位的建筑活動及建筑設施進行規劃、建設、維護等全過程的管理。在工程基建中，基建管理信息系統對工程的質量有很大的作用，好的基建管理系統能夠促進工程的順利開展，提高工程的質量，從而為建筑企業帶來良好的經濟效益和企業信譽。
　　關鍵詞：工程基建，基建管理，管理信息系統
　　為加強集團基建工程的規范化管理，保證基建工程項目的順利實施，因此，有關部門制定了相關的基建工程管理制度，各種各樣的管理制度的有機組合就構成了基建工程管理信息系統。基建工程管理信息系統包括不同方面的管理，它們有著不同的功能。為了確保工程的順利進行和質量，必須組建功能齊全、嚴謹周密的工程基建管理系統。
　　一工程基建管理信息系統的構成
　　工程管理是為了滿足企業大型基建財經及工程管理信息化的要求，滿足企業從基建期向生產期過渡的要求，主要功能是對基建工程項目的資金流、物流和信息流進行綜合控制和管理。工程基建管理信息系統滿足了大型基建工程系統管理、概算管理、合同管理、質量管理等要求，該系統利用工作流技術，實現業務處理的電子流程化，同時還具備與財務管理和項目管理軟件的接口。工程基建管理信息系統由以下幾個功能部分組成。
　　1財經管理
　　財經管理是以概算管理為導向、合同管理為核心、竣工決算為目的，并且注重全方位、全過程的流程化協同管理。
　　2工程管理
　　工程管理是以WBS為基礎，作業管理為核心，施工質量安全管理為主要內容的，注重多部門工程進展的全程流程化協同管理。
　　3 項目管理
　　項目管理是對概算編制、成本歸集、費用攤銷、資產匹配、竣工決算等過程的管理，它形成了整個基建管理的骨架。項目管理是以“企業項目結構”和“概算結構”上下兩個層面貫穿于一個或多個基建項目的管理。“企業項目結構”從集團角度宏觀控制和統計，“概算結構”從具體基建項目出發歸集成本、控制預算，既可以解決集團化基建管理，也可以很好地實現具體基建項目的管理和控制。
　　4合同管理
　　合同管理是指合同及合同明細信息編輯、錄入合同變更管理、合同抵扣管理、合同檔案管理、合同資金計劃管理、合同付款管理、合同投資完成管理。
　　5 物資管理
　　物資管理是基建管理的基礎工作，包括基礎信息管理、驗收管理、倉庫管理、采購管理、工作流五個部分，該模塊涵蓋了基建企業物資管理部分的所有業務。工程人員需根據基建企業的實際情況，有針對性地加大對物資管理中的采購業務和成套設備業務開發力度，使基建企業在物資方面管理水平提高的同時，又滿足企業實際需要。
　　6 融資管理
　　融資管理是用來管理企業項目資金來源的管理，可以按區間計提利息。
　　7 固定資產管理
　　固定資產管理是指在對基建過程中形成的固定資產進行有效管理的同時，為生產期提供詳實的資產清冊和資產管理的依據。
　　8 工程管理
　　工程管理是指為進行企業基建期的施工信息化管理而開發的應用系統，它主要包括作業管理、質量管理、施工管理、安全管理四個部分，為施工參與各方提供系統業務模塊和工作流功能，方便其查詢和統計，增強了企業對工程施工過程的整體控制能力。
　　由此可見，工程基建管理系統構成成分復雜，功能齊全，能涉及到工程基建管理的各個方面，如果這一系統能夠有效的利用，就必將提高基建工程的質量，提高企業的施工效益以及確保基建工程在后期使用過程中的高性能。因此，工程人員在基建工程中務必采取一些措施，確保工程基建管理系統的有效運行。
　　二工程基建管理系統有效實現的措施
　　工程基建管理系統的有效實現能夠幫助企業家教投資控制，是工程概算處于受控狀態；還能有效地控制資金，降低財務成本；對工程的進度進行有效的管理，保證工程質量和施工安全；同時能夠實現信息共享，提供動態實時的信息查詢，使工程人員及時準確了解工程信息，有效降低決策風險，及時進行工程決算和固定資產移交，從而有效地提高工程管理水平和工作效率。
　　1加強計劃管理
　　基建工程加強計劃管理是指工程人員要將所有的基建項目納入計劃，將基建工程所需的資金進行落實。在基建工程計劃確定以后，不能任意修改或隨意擴大縮小基建的規模和內容。項目設計任務書不得擅自更改，必須請原批準單位批準。此外，工程人員還必須加強對計劃執行情況的調查，如果計劃在執行時出了狀況，一定要及時地采取措施，在計劃需要修改或調整時一定要報告給相關部門。
　　2加強基建工程管理和驗收
　　工程人員在施工時，必須根據設備、材料、資金和施工力量，對施工項目和人員進行分配，根據基建工程的要求分期、分批進行施工。在施工過程中，力求做到經濟效益好，消耗量低，成本費用低。在基建工程完工之后要做好基建工程的驗收工作，加強質量檢測，做出竣工報告和決算，同時編制資產移交清冊，附帶必要的竣工圖和隱蔽工程記錄等技術檔案，將這些資料交由建設單位保管，便于基建工程后期的維修和擴建。
　　3做好基建工程統計
　　做好基建工程統計報表是為了及時了解和反映基建工程計劃的執行情況以及在執行過程中出現的問題。基本基建工程報表應該附帶文字說明，說明基建工程進度快或慢的原因，存在的問題以及采取的措施，做到數字準確、內容完整。
　　4 做好基建工程財務管理
　　基建工程財務決算能夠反映建設部門和建設單位年度全部經濟活動，總結年度基本建設計劃和財務計劃執行情況。加強基建工程財務管理，必須自下而上地貫徹落實各項法規和規章，遵照財務部和其他相關部門頒布的程序和規范。加強工程基建管理還必須使財務管理部門參與工程基建的全過程，也就是說工程基建開始前的設計、結束后的驗收，財務部門都要參與，防止財務管理發生脫節，做好資金精打細算，對資金進行合理有效地運轉。加強基建工程財務管理還必須加大內部監督的范圍和力度，管好工程基建的資金，充分發揮資金的效能，使有限的資金獲得最大的投資效果。最后，工程基建還需要社會的合力，廣泛宣傳相關的管理辦法和制度。
　　5 進一步健全和完善工程基建管理體制
　　工程人員在工程基建過程中，首先應當對擬定實施的基建項目進行可行性分析，看是否能夠以最小的風險、最少的投資取得最大的經濟效益和明顯的效果。其次，工程人員應當建立公開、公平、公正并且透明度高的招投標制度，廣羅市場上具有良好信譽、技術力量雄厚的施工單位，建立起具有豐富經驗的建筑專家信息庫，規范招標、投標程序和專家評審會，明確招標各個環節的要求。最后，工程人員應當進行深入調查研究、精心設計工程基建項目基本方案，做好工程基建的前期工作。
　　論文總結：
　　工程建設是一項重要的國民經濟活動，它與人們的生活息息相關，做好工程基建管理工作，必須首先明白工程基建管理系統的功能構成，它分為財務管理、工程管理、項目管理等八大部分，每個功能組成部分的作用也不同。工程人員只有在對各部分的功能有詳細的了解之后，才能提出正確的解決措施，確保工程基建管理系統的有效運行，從而幫助企業樹立良好的市場形象，取得較好的經濟效益。
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