在SCI論文投稿的時候，有些期刊要求上傳的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者聯(lián)系的EMAIL不能是sina、163的郵箱，大概是期刊編輯和作者聯(lián)系時這些郵箱容易出問題吧。有些期刊在投稿時要求稿件的文字、圖表要分開上傳，還有的要Cover Letter。上傳的稿件是WORD或LATEX這樣的通用字編輯軟件文件。當然字數(shù)、頁數(shù)、公式、字號、字體等需按照要求去做。我在投稿時，文字、圖、表是在一個WORD文件里，沒有分開上傳過，雖然期刊要求那樣做，但覺得沒必要，在上傳稿件時選“manuscript”，上傳整個文檔就行。如果非要將文字、圖、表分開，一般分為文本，圖，表就可以了，國外的文章講究圖和表有自明性，就是喜歡在圖和表下面附上一段文字。這樣讀者只看看圖和表就可以知道大致內容了。

在你填寫投稿信息并上傳整個稿件后，當投稿系統(tǒng)將WORD文檔自動轉化為PDF文檔時，PDF文檔的第一頁就會有你的投稿信息，包括稿件編號、稿件題目、稿件類型、關鍵詞、作者姓名、單位地址和摘要，這個就相當于Cover Letter了，當然Cover Lette還應該從內容和意義上向editor做一個整體的交待。

編輯處理稿件（with editor）：這個狀態(tài)一般出現(xiàn)在兩個星期之類，時間比較短，主要看編輯的處理情況，如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯，稿件就先到主編那，主編會分派給別的編輯。不過有的期刊也許沒有這個狀態(tài)，直接到“審稿（under review）”狀態(tài)。如果期刊有“編輯處理稿件（with editor）”狀態(tài)，如果在投稿四個星期后還沒出現(xiàn)這個“with editor”狀態(tài)，最好和主編聯(lián)系。

審稿（under review）：這個狀態(tài)是一個漫長的過程，主要看審稿人。如果被邀請的審稿人不想審，就會decline，編輯會重新邀請別的審稿人。這個過程各個期刊的時間長短會不一樣，一般LETTER的期刊會比較快。初投稿的人都希望一投稿就馬上有回復，或者沒到時間就寫信去催，這是很不禮貌的。一般來說，正規(guī)雜志不用催，到了承諾的時間就會給你回信。因此,不要一投稿就希望馬上有回復,除非你是大牛。

修改（revise）：這個過程是值得稍稍高興并慶祝的，REVISE就說明問題不大，因為有修改就很可能被錄用。一般情況下，期刊會限定你在多長時間內將修改稿上傳，修改總的原則是按照審稿意見逐條回答。建議采用不亢不卑和自信的語氣，編輯不希望你這個人太弱，當然也不希望遇到一個沒禮貌的家伙。編輯的工作說來都是公式化的東西，其時間有限，一眼看下去還沒有看到想看的解釋，心情肯定不爽。所以建議一兩句必要的客套話后，直接進入主題，采用Q：A：式的方法，條理清晰。修改稿的文件名可以在原來文件名后加(revised paper)。修改稿一般是針對審稿人的提問或者建議再修改的，所以除了一個修改稿，還要單獨一個文件針對審稿意見的，可以取名“Reply to the referee”，要對審稿人的提問和建議的地方進行逐條答復或說明。給出的答復或說明要有針對性，要合情合理，如果需要，可以給出相關文獻以證明你的論點，文獻可以列在后面。

最后將修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上傳至期刊投稿系統(tǒng)。為穩(wěn)妥起見，最好在上傳后過段時間看投稿系統(tǒng)是否有更新，包括修改稿和REPLY。如果一天后還沒有更新，再上傳一次，還不行的話，就和聯(lián)系你的編輯聯(lián)系。如果是EMAIL投稿，在將修改稿以附件發(fā)給編輯后，在EMAIL中要說明你已發(fā)送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”，請編輯在收到附件后給個回復。

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