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建筑企業(yè)項(xiàng)目管理措施探討

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-31 09:03 熱度:

  
  
  摘要:工程項(xiàng)目管理是一門(mén)復(fù)雜的綜合性學(xué)科,它對(duì)確保建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施、提高投資效益有十分重要的作用。因此,我們應(yīng)加快建設(shè)項(xiàng)目管理的改革步伐,使其不斷規(guī)范化、科學(xué)化,保證我國(guó)建筑行業(yè)能夠穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
  關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)、項(xiàng)目管理
  
  項(xiàng)目管理主要包括人力資源管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、技術(shù)管理、資金管理、合同管理、信息管理和現(xiàn)場(chǎng)管理,它是建筑業(yè)行業(yè)管理的一個(gè)窗口,是建筑企業(yè)形象的體現(xiàn),是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最基層、最基本的管理。項(xiàng)目管理的主體是建筑業(yè)企業(yè),項(xiàng)目施工水平的高低、施工質(zhì)量的優(yōu)劣、文明施工的好壞,與項(xiàng)目管理有直接的關(guān)系。因此,建筑企業(yè)把項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要內(nèi)容來(lái)抓,提高項(xiàng)目管理水平對(duì)建筑企業(yè)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
  一、 加強(qiáng)項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要
  建筑施工企業(yè)推行項(xiàng)目法施工有力地推動(dòng)了中國(guó)建筑業(yè)的改革和發(fā)展,建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,按照項(xiàng)目管理的要求,建立了以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為主要形式的項(xiàng)目管理責(zé)任體系。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和施工生產(chǎn)能力,極大地提高了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,逐步形成了以項(xiàng)目管理為核心內(nèi)容的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境正在發(fā)生深刻的變化,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,業(yè)主的需求日趨苛刻,墊資、壓價(jià)的幅度越來(lái)越大,工期越來(lái)越短,質(zhì)量要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已很難適應(yīng),一些影響建筑施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的深層次問(wèn)題不斷暴露出來(lái)。
 。ㄒ唬┢髽I(yè)與項(xiàng)目關(guān)系不清晰
  一方面,企業(yè)與項(xiàng)目的職責(zé)、權(quán)限不清,缺乏完善的項(xiàng)目管理體系,企業(yè)的監(jiān)督失控,項(xiàng)目責(zé)任考核流于形式,配套措施不健全或執(zhí)行不力。
  另一方面,項(xiàng)目目標(biāo)定位與企業(yè)目標(biāo)不一致,偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架,本位主義嚴(yán)重,重項(xiàng)目利益輕企業(yè)整體利益。
 。ǘ┵Y源管理薄弱
  建筑施工企業(yè)人力資源管理還相當(dāng)薄弱,有的施工企業(yè)人力資源管理還僅僅停留在勞動(dòng)工資管理的層次上,沒(méi)有專業(yè)的人力資源管理人才,項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)有待提高,沒(méi)有制定相應(yīng)的制度、措施及辦法等。對(duì)于機(jī)械設(shè)備、材料等方面的管理,也存在突出的問(wèn)題。許多施工企業(yè)建立了內(nèi)部租賃公司或租賃站,對(duì)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料,實(shí)行內(nèi)部資源市場(chǎng)運(yùn)作,總體情況是好的,但突出的問(wèn)題是機(jī)械、設(shè)備的安全管理比較薄弱,隱患較多,超負(fù)荷使用設(shè)備的現(xiàn)象比較突出;周轉(zhuǎn)材料的丟失、缺損比較嚴(yán)重,亟待采取措施予以解決。
  (三)成本控制觀念不強(qiáng)
  雖然絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)成本控制的意義有深刻認(rèn)識(shí),并且各有一套管理辦法。但是全員參與,全面、全過(guò)程控制的系統(tǒng)控制觀念還不強(qiáng),還停留在堵漏洞階段,即堵材料、設(shè)備采購(gòu)、工程分包、勞務(wù)分包、非生產(chǎn)性開(kāi)支等漏洞。對(duì)一些潛在的影響工程項(xiàng)目成本的因素缺乏深刻認(rèn)識(shí),沒(méi)有強(qiáng)手腕、硬措施。
 。ㄋ模╋L(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)警、防范機(jī)制不健全
  許多建筑施工企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人才流失風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單歸咎于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、生存環(huán)境惡劣等。對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)分析不足,對(duì)市場(chǎng)解讀不透,對(duì)業(yè)主惡意壓價(jià)、墊資、超常規(guī)壓縮工期的要求一應(yīng)承諾,對(duì)盲目擴(kuò)張帶來(lái)的管理覆蓋和資源配置問(wèn)題估計(jì)不足,對(duì)聯(lián)營(yíng)失控丟利潤(rùn)、丟信譽(yù)、丟市場(chǎng)的嚴(yán)重后果屢錯(cuò)屢犯,對(duì)資金嚴(yán)重枯竭、貸款與日俱增、償債風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)危機(jī)麻木不仁,對(duì)人才流動(dòng)沒(méi)有找準(zhǔn)深層次的原因,對(duì)利潤(rùn)大幅滑坡喪失警惕。
 。ㄎ澹┤狈茖W(xué)合理的績(jī)效考核、評(píng)估體系
  許多建筑施工企業(yè)的績(jī)效考核與評(píng)估體系缺乏科學(xué)合理性,個(gè)人利益與擔(dān)負(fù)的責(zé)任義務(wù)脫節(jié),業(yè)績(jī)考核與勞動(dòng)成果分配不掛鉤。以前是忽視項(xiàng)目部的作用與貢獻(xiàn),吃大鍋飯,挫傷項(xiàng)目的積極性、創(chuàng)造性;當(dāng)前是所有的光環(huán)都戴在項(xiàng)目頭上,勞動(dòng)成果分配集中在項(xiàng)目部,挫傷職能部門(mén)的積極性、創(chuàng)造性。項(xiàng)目管理責(zé)任考核流于形式,包贏不賠。
 。┙ㄖ┕て髽I(yè)信息化建設(shè)比較落后
  當(dāng)前,大部分建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)還停留在電子郵件收發(fā)處理、辦公無(wú)紙化、企業(yè)主頁(yè)建設(shè)的階段,缺乏總體規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì),對(duì)信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的革命認(rèn)識(shí)不足,信息化的價(jià)值沒(méi)有得到有效挖掘,信息化在企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)中的貢獻(xiàn)率還很低,還沒(méi)有得到普遍認(rèn)同,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位還沒(méi)有確立。
  二、 積極采取措施提高建筑企業(yè)項(xiàng)目管理水平
 。ㄒ唬├眄樒髽I(yè)與項(xiàng)目的利益關(guān)系
  企業(yè)高層管理者應(yīng)認(rèn)真研究市場(chǎng),把企業(yè)項(xiàng)目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇,優(yōu)化資源配置,管理好企業(yè)內(nèi)所有的工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)全局和整體績(jī)效的最大化,而不是單個(gè)項(xiàng)目績(jī)效的最優(yōu),從而提高企業(yè)綜合管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
  為此,要構(gòu)筑適應(yīng)市場(chǎng)變化、適合企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營(yíng)高效的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,其中最重要的是企業(yè)項(xiàng)目管理的權(quán)力體系的構(gòu)造。企業(yè)項(xiàng)目管理權(quán)力體系即對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)與約束關(guān)系。授權(quán)過(guò)小,項(xiàng)目經(jīng)理難以獲取需要的資源,難以完成所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目管理責(zé)任,并缺乏積極性、創(chuàng)造性;授權(quán)過(guò)大,高層管理者難以實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控,致使項(xiàng)目管理處于失控狀態(tài),從而影響企業(yè)的利益最大化。
  實(shí)踐證明沒(méi)有絕對(duì)最優(yōu)的項(xiàng)目管理模式,只有最適合的。要遵循從自身的實(shí)際出發(fā),適應(yīng)市場(chǎng)變化,適合企業(yè)發(fā)展,尊重企業(yè)歷史,尊重企業(yè)文化,運(yùn)行高效的原則,堅(jiān)持“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本控制中心”的基本原則。把責(zé)、權(quán)、利對(duì)等、切實(shí)地落到實(shí)處。承擔(dān)的責(zé)任與賦予的權(quán)力要對(duì)等,勞動(dòng)成果的分配要同責(zé)任和奉獻(xiàn)掛鉤。同時(shí),隨著內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)項(xiàng)目管理模式也要不斷的改進(jìn)、完善、提高。
  (二)優(yōu)化項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)
  項(xiàng)目部是施工企業(yè)的前沿和先鋒,施工企業(yè)的信譽(yù)好壞和管理水平的高低最終由項(xiàng)目部體現(xiàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理必須完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),必須按照“精干管理層、優(yōu)化勞務(wù)層、減少管理跨度、降低項(xiàng)目成本”的原則,實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分開(kāi);同時(shí),項(xiàng)目部各職能部門(mén)既要健全也不能臃腫,更不能為減少開(kāi)支而對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行壓縮使一人多職,這樣容易導(dǎo)致技術(shù)人員因工作忙亂而造成工作失誤,致使工程質(zhì)量下降,從而造成對(duì)施工項(xiàng)目管理的失敗。因此,要堅(jiān)持按項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)崗,由崗定編,按編制設(shè)置人員,使組織機(jī)構(gòu)精干合理。只有這樣才能使項(xiàng)目部的整體管理效率提高,才能使項(xiàng)目部在代表施工企業(yè)履行合同時(shí)為企業(yè)增效創(chuàng)益。
 。ㄈ﹥(yōu)化項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源的配置
  企業(yè)的資源是有限的,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié);同時(shí),施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學(xué),直接關(guān)系到項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益,加強(qiáng)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一是優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置。
  (四)建立和完善成本控制體系。
  所謂成本控制體系,是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。建筑企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)甚至到班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。與此同時(shí),成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,不斷加大力度,為此,還要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。項(xiàng)目成本控制是否有效,很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為,做到有據(jù)可依,有章可循。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開(kāi)支等更是管理的重中之重。材料占了工程成本的60%左右,必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。在這里要注意的是在采購(gòu)材料上一定要有效益意識(shí),不可盲目。要根據(jù)季節(jié)、任務(wù)特點(diǎn)采購(gòu)所需材料。不可沉淀太多,以免造成積壓。設(shè)備管理部門(mén)要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。非生產(chǎn)性費(fèi)用的開(kāi)支可伸縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制。辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開(kāi)支,必須厲行節(jié)約,可采取包干的形式,節(jié)資超前,業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷(xiāo)制度,規(guī)定權(quán)限不得突破。財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)督。
  (五)健全有效的激勵(lì)、約束、調(diào)控機(jī)制
  建立科學(xué)合理的績(jī)效考核與評(píng)估體系,是激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,確保企業(yè)活力的根本保證。要突出公正、公平、合理,收益與奉獻(xiàn)掛鉤,堅(jiān)持按勞分配與按生產(chǎn)要素和貢獻(xiàn)大小相結(jié)合的原則,適當(dāng)拉開(kāi)差距,兼顧公平。分析、定位每個(gè)崗位的價(jià)值奉獻(xiàn)。當(dāng)前要特別注意挖掘技術(shù)崗位、質(zhì)量、安全管理工作崗位的工作價(jià)值,給予其合理的薪酬定位。運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰。同時(shí),建筑施工企業(yè)要完善工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)規(guī)章制度來(lái)約束人、激勵(lì)人和管理人,在規(guī)章制度面前人人平等,按規(guī)章制度辦事,使員工各負(fù)其責(zé),以此來(lái)提高工程施工質(zhì)量。
 。⿵(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制
  建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的風(fēng)險(xiǎn),歸結(jié)起來(lái)四大類:市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、人才風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
  (1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):競(jìng)爭(zhēng)激烈,報(bào)價(jià)失策合同條款的損失,市場(chǎng)占有率的丟失等。
  (2)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn):不能按期交工,質(zhì)量存在問(wèn)題,發(fā)生安全事故等。
  (3)人才風(fēng)險(xiǎn):專業(yè)技術(shù)人員,特別是骨干員工的流失,人才結(jié)構(gòu)不合理等。
  (4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):現(xiàn)金流斷裂,財(cái)務(wù)杠桿選擇不當(dāng),償債風(fēng)險(xiǎn),工程款追討等。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的前提是要把握市場(chǎng)脈絡(luò),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)警、防范機(jī)制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、預(yù)控能力和處置能力。
 。ㄆ撸┘涌煨畔⒒ㄔO(shè)的步伐
  信息就是資源,信息就是市場(chǎng),信息就是利潤(rùn)。信息化是建筑施工企業(yè)構(gòu)筑管理新平臺(tái),提升企業(yè)形象,降耗增效,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁的動(dòng)力源。企業(yè)高層管理者應(yīng)把信息化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從全局與整體進(jìn)行規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì),分階段分步驟實(shí)施,挖掘信息化的價(jià)值,不斷提高信息化在企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)中的貢獻(xiàn)率,奠定信息化在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位。
  五、結(jié)束語(yǔ)
  隨著我國(guó)的建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,建筑市場(chǎng)的“雙面效應(yīng)“給工程的項(xiàng)目管理帶來(lái)壓力,工程利潤(rùn)將進(jìn)一步降低,暴利,超額利潤(rùn)的時(shí)期已不復(fù)存在。企業(yè)已步進(jìn)一個(gè)微利時(shí)代,這將要求項(xiàng)目管理必須以合同為依據(jù),管理為主線,加強(qiáng)工程質(zhì)量,工程進(jìn)度,工程成本三大目標(biāo)的控制,加強(qiáng)協(xié)調(diào)好甲乙雙方等的公共關(guān)系。還將迫使工程項(xiàng)目管理要從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。在微利時(shí)代,工程項(xiàng)目管理措施到位,才能使自己立于不敗之地。
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