所屬欄目:財(cái)會(huì)論文 發(fā)布日期:2022-04-21 09:45 熱度:
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,不少企業(yè)都實(shí)施了擴(kuò)張戰(zhàn)略。為了解決在擴(kuò)大規(guī)模過程中因分支機(jī)構(gòu)增加而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)工作量大、效率低下等問題,眾多集團(tuán)選擇建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。文章回顧了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵,指出了建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后財(cái)務(wù)工作的主要趨勢(shì),分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具備的顯著優(yōu)勢(shì)及其導(dǎo)致的財(cái)會(huì)人員工作重心的轉(zhuǎn)移,并針對(duì)工作重點(diǎn)的變化結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀從意識(shí)層面和行為層面為財(cái)務(wù)人員提出了轉(zhuǎn)型建議。財(cái)會(huì)人員要強(qiáng)化危機(jī)意識(shí)、開放意識(shí)和內(nèi)向型服務(wù)意識(shí);同時(shí),要嵌入?yún)^(qū)塊鏈向決策參與型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、依托大數(shù)據(jù) + 云計(jì)算向戰(zhàn)略支持型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、培養(yǎng)數(shù)商意識(shí)向風(fēng)險(xiǎn)控制型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型和借助物聯(lián)網(wǎng)向環(huán)境敏銳型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
一、引言
改革開放以來,我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,得益于逐漸完善的市場(chǎng)規(guī)則和不斷向好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,越來越多的企業(yè)實(shí)力不斷增強(qiáng),走上了擴(kuò)張型的發(fā)展道路。在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模和拓展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式凸顯出了機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)、人員隊(duì)伍臃腫、手工會(huì)計(jì)效率低下并且質(zhì)量難以保證等諸多問題,與企業(yè)追求成本效益的原則相悖,同時(shí)也難以滿足及時(shí)反饋的敏捷性要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的引入,很好地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的上述缺陷,國內(nèi)眾多大型企業(yè)集團(tuán)對(duì)其青睞有加。再加上近年政府大力倡導(dǎo),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國如雨后春筍般迅猛發(fā)展。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是與現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合的創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理組織,它不僅對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程等方面產(chǎn)生了重要的影響,更導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容、工作方式產(chǎn)生了直接的變化。也就是說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員所具備的專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)等提出了新的挑戰(zhàn)。因此,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型才能適應(yīng)新的工作要求。那么,財(cái)務(wù)共享服務(wù)究竟使得財(cái)務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)移到了何處,使得財(cái)務(wù)工作呈現(xiàn)出了什么樣的新趨勢(shì),要求財(cái)務(wù)人員具備什么樣的意識(shí)和能力以及財(cái)務(wù)人員可以通過哪些路徑實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,本文將對(duì)這些問題進(jìn)行探討。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵
對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵,不同的學(xué)者有各自不同的側(cè)重點(diǎn):基于服務(wù)目標(biāo)的角度,國際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)(IFSS)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定義為一種分布式管理,這種管理依托信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、改善組織結(jié)構(gòu)以及進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造,服務(wù)于市場(chǎng)能夠?yàn)榭蛻籼峁⿲I(yè)化的生產(chǎn)服務(wù);基于管理創(chuàng)新的角度,《共享服務(wù)精要》的作者布賴恩·伯杰倫[1] 在研究眾多案例的基礎(chǔ)上指出,共享服務(wù)中心是將部分職能集中起來的一個(gè)業(yè)務(wù)單元,該業(yè)務(wù)單元有自身內(nèi)在的結(jié)構(gòu),權(quán)限也有清晰的限制,將財(cái)務(wù)職能納入該業(yè)務(wù)單元便形成了一種新型財(cái)務(wù)管理組織——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)。綜上可知,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理念與傳統(tǒng)的各分支機(jī)構(gòu)自行處理財(cái)務(wù)工作的理念不同,它打破地域和層級(jí)的限制,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將分散于不同實(shí)體的重復(fù)性會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化處理。它在提高工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)性變革等方面具有重大影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最初是為了解決規(guī)模龐大的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成本占比偏高、風(fēng)險(xiǎn)因素眾多以及控制力度不足導(dǎo)致規(guī)章制度落實(shí)程度參差不齊等問題而進(jìn)行管理創(chuàng)新的產(chǎn)物,是集中管理理念在財(cái)務(wù)管理方面的最新應(yīng)用。伴隨著企業(yè)管理實(shí)踐不斷地進(jìn)步和發(fā)展,它逐漸演變成一個(gè)具備風(fēng)險(xiǎn)管控、資金收付、決策支持等多種功能的綜合性組織,在國內(nèi)外應(yīng)用也日益廣泛。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種融入新技術(shù)和新理念的組織,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織相比具有以下顯著性優(yōu)勢(shì):
(一)優(yōu)化流程,促進(jìn)成本減負(fù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)牽涉方面眾多的長期工程,包含項(xiàng)目咨詢與評(píng)估、架構(gòu)設(shè)置、流程優(yōu)化、人員配備、試點(diǎn)選取與運(yùn)行、缺陷彌補(bǔ)與完善以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與推廣等多個(gè)環(huán)節(jié),并且在后續(xù)運(yùn)行過程中需要不斷地結(jié)合本企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)工作流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和完善,這其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入資金、人力、物力,對(duì)任何一家企業(yè)而言都是資源投入巨大的重要支出事項(xiàng)。但是,眾多集團(tuán)企業(yè)依然不遺余力地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,是因?yàn)殚L期來看共享服務(wù)中心建成之后能夠集中處理所有的常規(guī)性財(cái)務(wù)工作,也就是說,隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后處理的業(yè)務(wù)總量不斷增加,每筆業(yè)務(wù)所承擔(dān)的前期建設(shè)的固定成本是遞減的。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將耗時(shí)長、價(jià)值低、重復(fù)度高的工作篩選出來,實(shí)際上是對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行了優(yōu)化,這能夠大幅度減輕分、子公司財(cái)務(wù)職能部門的低附加值型工作量,依據(jù)按需設(shè)崗的原則理所當(dāng)然地減少了財(cái)務(wù)人員的需求量。這很好地解決了集團(tuán)由于分子公司眾多而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)以及財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍臃腫的問題,大幅降低了人員薪酬總額,從而削減了人工成本[2] 。
(二)信息技術(shù)嵌入,弱化時(shí)間局限在原有的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員由于受到身體條件、精力水平等方面的制約,即便是在公司規(guī)定的有限的工作時(shí)長內(nèi)也無法百分之百地完全投身于工作之中,并且手工財(cái)務(wù)的工作速度和準(zhǔn)確度也會(huì)因財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)熟練度以及職業(yè)道德意識(shí)等因素的影響而無法達(dá)到理想的高水平。相比之下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用既定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化流程,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,不僅業(yè)務(wù)處理速度更快,準(zhǔn)確率也更高,并且可持續(xù)工作的時(shí)間也更長,甚至可以二十四小時(shí)不間斷自動(dòng)化處理。這不僅極大地改善了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,更能滿足大量財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)的時(shí)效性需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)正是憑借著模式創(chuàng)新與先進(jìn)技術(shù)的完美結(jié)合成為國內(nèi)外眾多集團(tuán)型企業(yè)促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、提升管理水平的首要選擇。
(三)重構(gòu)權(quán)限布局,強(qiáng)化過程控制財(cái)務(wù)部門是產(chǎn)生歷史最悠久的職能部門之一,在任何一種組織結(jié)構(gòu)中都具有不可替代性,并且財(cái)務(wù)部門的員工在被要求遵守公司的基本規(guī)章制度之外,還往往被要求保持較高的道德層面的自我約束力。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),該部門在崗位設(shè)置方面存在諸多復(fù)雜的限制條件來加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的控制。即便如此,財(cái)務(wù)部門仍然是暴露丑聞最頻繁的地帶,媒體報(bào)道中層出不窮的造假與舞弊案例就是強(qiáng)有力的證據(jù)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,總部得到的僅僅是各分支機(jī)構(gòu)形成的財(cái)務(wù)結(jié)果,對(duì)過程的把控極度缺失,財(cái)務(wù)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性必然難以保證。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成了一種垂直扁平的結(jié)構(gòu),分散在各層級(jí)的財(cái)務(wù)處理權(quán)限被集中到共享服務(wù)中心由集團(tuán)總部直接行使,由四面八方匯集而來的財(cái)務(wù)資料也要接受審查和監(jiān)督。與此同時(shí),控制鏈條的縮短也將加強(qiáng)總部對(duì)各分子公司財(cái)務(wù)管控的直接性,這將極大地改變監(jiān)督和控制不足的現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
四、共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)工作的新趨勢(shì)
(一)規(guī)模化眾所周知,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的誕生以及大規(guī)模推廣是基于兩大背景:一是企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大而原有財(cái)務(wù)管理方式無法滿足企業(yè)需求;二是現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展日益成熟能夠在社會(huì)管理實(shí)踐中得以運(yùn)用。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大必然意味著業(yè)務(wù)種類日益復(fù)雜、范圍日益廣泛以及數(shù)量日益龐大,因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心源源不斷地接收著所轄機(jī)構(gòu)日復(fù)一日產(chǎn)生并傳遞而來的海量信息。這些海量的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原有財(cái)務(wù)管理方式的存儲(chǔ)能力、運(yùn)算能力和傳輸能力,而現(xiàn)代化信息技術(shù)(如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及 5G 等)正好彌補(bǔ)了這些方面的不足,進(jìn)而保證了財(cái)會(huì)工作所要求的時(shí)效性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)匯集的信息進(jìn)行分類,根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型的特點(diǎn)和要求設(shè)置科學(xué)的處理流程,然后各類型的業(yè)務(wù)就按照既定的流程去逐步進(jìn)行信息識(shí)別、記錄、審核、匯總,最終形成結(jié)果提供給財(cái)務(wù)信息使用者。綜上所述,在高效便捷的現(xiàn)代化信息技術(shù)下,大批量、高精度的財(cái)務(wù)工作在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成[4] ,由原來割裂的、人工投入量大的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)模化、自動(dòng)化的業(yè)務(wù)處理方式。
(二)平臺(tái)化在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,大型集團(tuán)的下屬分、子公司各自負(fù)責(zé)所屬主體的財(cái)務(wù)工作,形成的結(jié)果匯總至總部,進(jìn)而形成集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)報(bào)告。在這種情況下,財(cái)務(wù)工作的處理過程廣泛地分散在各下屬機(jī)構(gòu)。由于受制于各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平、各層次政策落實(shí)力度以及各區(qū)域業(yè)務(wù)性質(zhì)差異度等客觀事實(shí),最終形成的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量參差不齊,難以進(jìn)一步得出較高質(zhì)量的、反映集團(tuán)整體經(jīng)營成果的報(bào)告。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心很大程度上改變了這一現(xiàn)狀,各分支機(jī)構(gòu)借助掃描技術(shù)、影像技術(shù)及通訊傳輸?shù)痊F(xiàn)代信息技術(shù)將日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的原始憑證傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由共享服務(wù)中心根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化的算法進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)核算、自動(dòng)登記入賬以及自動(dòng)匯總。這也就意味著各分支機(jī)構(gòu)扮演著財(cái)務(wù)信息“搬運(yùn)工”的角色,將信息處理的權(quán)限集中到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而共享服務(wù)中心實(shí)際上成為了組織機(jī)構(gòu)中居于中心地位的財(cái)務(wù)工作組織,成為了會(huì)計(jì)信息的匯集庫及自動(dòng)加工廠,也成為了統(tǒng)御整體財(cái)務(wù)工作的核心樞紐。同時(shí),與基礎(chǔ)階段的會(huì)計(jì)電算化不同,財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有更高水平的智能化,并且能夠覆蓋集團(tuán)全體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),而會(huì)計(jì)電算化更大程度上是對(duì)會(huì)計(jì)信息記錄和存儲(chǔ)載體的變更,且僅僅局限于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部,并未與其他機(jī)構(gòu)互聯(lián)互通形成信息網(wǎng)絡(luò)。
(三)互動(dòng)化之所以說財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是財(cái)務(wù)管理方面的重大變革,最根本的是因?yàn)樗鳛橐粋(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的樞紐,與眾多分、子公司的財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)連結(jié)在一起形成企業(yè)信息“一張網(wǎng)”。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有得天獨(dú)厚的核心位置優(yōu)勢(shì),它一方面能夠使得集團(tuán)總部及時(shí)、全面地掌握歸屬不同分支機(jī)構(gòu)的詳細(xì)財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)一步通過財(cái)務(wù)狀況推斷出整體的經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題,并反饋給相應(yīng)的子公司,使其采取針對(duì)性的措施進(jìn)行完善。另一方面,把不同的分、子公司進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋瑢⒔?jīng)營水平優(yōu)良的單位形成的、具有普適性的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),分享給整體較為落后的單位作為參考和借鑒,從而使企業(yè)整體的管理水平和經(jīng)營狀況得以改善和提高。由此可見,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)職能部門之間不僅僅是單向的信息傳遞與接收關(guān)系,即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不僅僅是被動(dòng)地匯集四面八方的信息,它可以將收集來的信息充分對(duì)比和利用形成新的代表性數(shù)據(jù)指標(biāo),供總部洞察不同分支機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)與問題并進(jìn)行反饋與指導(dǎo),實(shí)際上為加強(qiáng)總部和分支機(jī)構(gòu)之間、分支機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)之間的交流和互動(dòng)提供了更為便捷有效的渠道。
五、共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被眾多的企業(yè)集團(tuán)采用,原本由財(cái)會(huì)人員承擔(dān)的基礎(chǔ)性的核算工作將由共享服務(wù)中心高效準(zhǔn)確地完成,能夠支持決策、分析戰(zhàn)略并管控風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)會(huì)人員才更能滿足企業(yè)的需要。因此,現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員需要將工作重心轉(zhuǎn)移到如下方面:
(一)深度挖掘信息內(nèi)涵,助力決策支持在理性假設(shè)下,企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參與者所做的每一個(gè)決策都是為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。而財(cái)務(wù)信息反映著所有利潤的出處,財(cái)務(wù)的共享也為財(cái)會(huì)人員掌握利潤從何而來的詳細(xì)信息提供了極大的便利。如何對(duì)這些信息深度挖掘和分析,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)測(cè),創(chuàng)造出具有決策參考價(jià)值的新數(shù)據(jù),對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型和提高財(cái)務(wù)部門價(jià)值創(chuàng)造能力具有重要意義。同時(shí),提高財(cái)會(huì)人員的決策參與度不僅有利于打破財(cái)務(wù)孤島、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,也對(duì)提高企業(yè)整體管理水平和增進(jìn)部門間的良性互動(dòng)有著積極影響。因此,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)會(huì)人員要積極地從“信息記錄者”向“決策參與者”轉(zhuǎn)變,主動(dòng)地挖掘信息的附加內(nèi)涵,使掌握的數(shù)據(jù)在經(jīng)營決策過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用,為決策的制定建言獻(xiàn)策。
(二)提高整體站位,黏合戰(zhàn)略與預(yù)算企業(yè)基于對(duì)外部環(huán)境和自身資源的有效評(píng)估,進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃和布局,通過一系列行動(dòng)形成自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終達(dá)到在市場(chǎng)中超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的目標(biāo)。在當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜、瞬息萬變的背景下,企業(yè)整體目標(biāo)的達(dá)成越來越離不開內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與配合。財(cái)務(wù)預(yù)算的總額能否與整體戰(zhàn)略規(guī)模相匹配、預(yù)算的分配能否與戰(zhàn)略行動(dòng)的步調(diào)相協(xié)調(diào)以及預(yù)算的執(zhí)行是否與戰(zhàn)略實(shí)際需求相契合等都關(guān)系到預(yù)期的目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。因此,財(cái)會(huì)人員不僅需要了解企業(yè)戰(zhàn)略的具體內(nèi)容,更要分析該戰(zhàn)略制定背后的原因和邏輯,并將預(yù)算的編制和實(shí)施與戰(zhàn)略的實(shí)際需要緊密結(jié)合,為企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供既充足又科學(xué)的資金支持。只有這樣,才能符合成本效益原則,最大限度保證資金的合理利用。
六、共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型路徑
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能和定位決定了由財(cái)務(wù)人員所承擔(dān)工作的重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,因此,財(cái)務(wù)人員要強(qiáng)化思想意識(shí)、付諸積極行動(dòng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新的工作要求。鑒于此,本文從意識(shí)和行為兩個(gè)層面提出轉(zhuǎn)型的路徑。
(一)意識(shí)層面 1.樹立危機(jī)意識(shí)在當(dāng)今時(shí)代,新興技術(shù)席卷社會(huì)各界,眾多低附加值、高重復(fù)性的工作崗位已經(jīng)或正在被人工智能取代。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)作為一種典型的可替代性較強(qiáng)的工作,職業(yè)危機(jī)論更是甚囂塵上。不可否認(rèn),技術(shù)與財(cái)務(wù)行業(yè)的融合度越來越高,基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的迅猛發(fā)展和成熟,財(cái)務(wù)機(jī)器人、無人銀行等新事物的出現(xiàn)便是最有力的證明。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不過是層出不窮的新事物中的一種,它與人工相比在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)容量、核算精度、計(jì)算速度、更新頻度等方面都有壓倒性優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員必須置身于新應(yīng)用的普及浪潮中,重新審視自身所從事工作的價(jià)值,在新的社會(huì)歷史節(jié)點(diǎn)上居安思危,將自身的未來規(guī)劃、擅長領(lǐng)域與新時(shí)期的技術(shù)趨勢(shì)和市場(chǎng)需求結(jié)合起來,才能及時(shí)打磨自身技能、提高綜合素養(yǎng),達(dá)到比機(jī)器具備更高的社會(huì)適應(yīng)性的狀態(tài)以扭轉(zhuǎn)被機(jī)器替代的局面。 2.強(qiáng)化開放意識(shí)財(cái)會(huì)類工作不是從來就有的,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也必將隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展而不斷變化和調(diào)整。從某種層面上來說,會(huì)計(jì)是最能體現(xiàn)同時(shí)也是最需要樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí)的一種工作。對(duì)于財(cái)會(huì)人員來說,保持知識(shí)體系的開放性至關(guān)重要,尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)致使我國經(jīng)濟(jì)與國際依存程度日益緊密的宏觀背景下。首先,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為規(guī)范市場(chǎng)主體經(jīng)營成果對(duì)外公布的內(nèi)容和形式的重要指南,既要滿足交易復(fù)雜性的需要,又要不斷地與國際接軌,必然會(huì)頻繁地調(diào)整。作為財(cái)會(huì)人員,必須不斷追蹤會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前沿動(dòng)態(tài),用新的知識(shí)儲(chǔ)備指導(dǎo)實(shí)務(wù)。其次,更為重要的是要融合不同的領(lǐng)域,例如被廣泛倡導(dǎo)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,單一的財(cái)務(wù)和單一的業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力都具有很強(qiáng)的局限性,但是當(dāng)打破彼此的界限融會(huì)貫通成復(fù)合型業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,就會(huì)產(chǎn)生一加一大于二的協(xié)同效應(yīng)[5] 。
(二)行為層面 1.嵌入?yún)^(qū)塊鏈,向決策參與型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型區(qū)塊鏈的核心思想是把數(shù)據(jù)包裝成一個(gè)個(gè)區(qū)塊,再把這些區(qū)塊互相連接起來形成一個(gè)鏈條。它相當(dāng)于一個(gè)集體維護(hù)的共享數(shù)據(jù)庫,同時(shí)應(yīng)用了密碼學(xué)的原理和技術(shù)保障了數(shù)據(jù)的安全性。作為支持性技術(shù),區(qū)塊鏈憑借其分布式記賬和信息安全透明的特點(diǎn)在共享經(jīng)濟(jì)中得到了廣泛的應(yīng)用。其具有的共識(shí)機(jī)制和時(shí)間戳機(jī)制在信息更新和追蹤方面有重要作用[6] 。區(qū)塊鏈的共識(shí)機(jī)制是不同節(jié)點(diǎn)之間的橋梁,通過信息廣播能夠促進(jìn)不同節(jié)點(diǎn)之間的信息交流和溝通,為財(cái)會(huì)人員獲取業(yè)務(wù)信息創(chuàng)造了條件。區(qū)塊鏈中的時(shí)間戳機(jī)制可以標(biāo)記各類信息產(chǎn)生的時(shí)間以及流轉(zhuǎn)的過程并永久保存、不能篡改,這為財(cái)會(huì)人員追蹤數(shù)據(jù)來源、判斷信息的真實(shí)性和可靠性提供了有效途徑。獲取信息并辨別其具有真實(shí)可靠性是保障決策科學(xué)性的重要前提,因此企業(yè)可以考慮將區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入財(cái)務(wù)共享服務(wù),使得財(cái)會(huì)人員能夠借助該技術(shù)具備的時(shí)間戳機(jī)制和共識(shí)機(jī)制提高信息的決策有用性。 2.依托大數(shù)據(jù) + 云計(jì)算,向戰(zhàn)略支持型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集中化管理模式在財(cái)務(wù)管理方面的新應(yīng)用,因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)質(zhì)上是整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息集中地。首先,財(cái)會(huì)人員要充分利用共享服務(wù)平臺(tái)聚集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),引入恰當(dāng)?shù)臄?shù)學(xué)運(yùn)算模型,借助現(xiàn)有的云計(jì)算技術(shù),預(yù)測(cè)出合理的預(yù)算規(guī)模。同時(shí),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)往往蘊(yùn)含著眾多的有價(jià)值的信息,但是由于它在技術(shù)上難以標(biāo)準(zhǔn)化以及不便于存儲(chǔ)和理解,往往利用率較低。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)能夠支持海量地存儲(chǔ)和智能地檢索,解決了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存在的上述問題。因此,會(huì)計(jì)人員也要對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)給予充分的重視,將其納入戰(zhàn)略預(yù)算的考慮范圍并挖掘增值的信息。其次,在考慮企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)模型預(yù)測(cè)的理論數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,這不僅能夠使得預(yù)算執(zhí)行與戰(zhàn)略實(shí)施的全過程完美銜接,也能使資金的配置更加合理、資金的使用更具經(jīng)濟(jì)性,從而保證財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)整體職能鏈條上合理運(yùn)轉(zhuǎn)的一環(huán),為戰(zhàn)略性目標(biāo)的達(dá)成提供充分的支持。
七、結(jié)語
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量的同時(shí),也給傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)工作的重心不再是基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算,而要能夠參與決策、分析戰(zhàn)略、管控風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別環(huán)境變化并引導(dǎo)企業(yè)積極應(yīng)對(duì),才能適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需求。在此背景下結(jié)合“大智移云物”新型信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀以及各自的特點(diǎn),本文認(rèn)為現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員要強(qiáng)化思想意識(shí),包括危機(jī)意識(shí)、開放意識(shí)和內(nèi)向型服務(wù)意識(shí)等;同時(shí)可以嵌入?yún)^(qū)塊鏈向決策參與型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、依托大數(shù)據(jù) + 云計(jì)算向戰(zhàn)略支持型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、培養(yǎng)數(shù)商意識(shí)向風(fēng)險(xiǎn)控制型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型以及借助互聯(lián)網(wǎng)向環(huán)境敏銳型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。希望這些建議能夠幫助財(cái)會(huì)人員打破傳統(tǒng)的觀念束縛和技能枷鎖,為提高自身社會(huì)適應(yīng)性和成功轉(zhuǎn)型提供借鑒。
【參考文獻(xiàn)】
[1]布賴恩·伯杰倫.共享服務(wù)精要[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004.
[2]李聞一,劉姣,盧文.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的回顧、趨勢(shì)與建議[J].會(huì)計(jì)之友,2020(9):14-20.
《共享服務(wù)模式下財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型路徑研究》來源:《會(huì)計(jì)之友》,作者:丁玉芳 朱峰鑫 劉 丹
文章標(biāo)題:共享服務(wù)模式下財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型路徑研究
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